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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Dokumente und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Junges, dynamisches Unternehmen im Hightech-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Umfeld und Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und 5 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Global InTech ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit Fokus auf modernste 1K/2K Schaum- und Vergusstechnologie. Unsere innovativen Lösungen finden weltweit Anwendung – u. a. in der Automobilindustrie, Elektronik, Windkraft, Haushaltsgeräten sowie der Luft- & Raumfahrt. Wir befinden uns auf Wachstumskurs und bieten Ihnen ein Umfeld, in dem noch viel gestaltet und bewegt werden kann. Mit einem modernen Maschinenpark und einem engagierten Team bieten wir nicht nur Hightech-Produktion, sondern auch echten Raum für Menschen, die Prozesse aktiv mitentwickeln wollen.
Ihre Aufgaben
- Organisation & Sekretariat: Effiziente Terminplanung, Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten. Bearbeitung des Postwesens und Verwaltung des Büromaterials.
- Kommunikation & Kundenmanagement: Professionelle Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Kunden. Abstimmung und Vereinbarung von Liefermengen und Lieferterminen mit unseren Kunden.
- Buchhaltung & Verwaltung: Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Überwachung von Zahlungseingängen. Durchführung und Verwaltung von Bestellungen (Einkauf).
- Personalwesen: Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung der Daten für die Lohnbuchhaltung.
- Prozessgestaltung & Systempflege: Aktive Arbeit mit internen Systemen (z. B. Warenwirtschaft / Lexware) und Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsabläufe.
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (idealerweise Lexware) und Dokumentenmanagement-Systemen.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und haben einen Blick für Details.
- Gestalter-Mindset: Sie haben Lust darauf, sich auf ein Umfeld einzulassen, das noch nicht in jedem Detail starr festgeschrieben ist. Stetige Verbesserungen und das Einbringen eigener Ideen sind für Sie ausdrücklich gewünscht.
- Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit.
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Hightech-Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Echten Gestaltungsspielraum: Ihre Impulse zur Prozessverbesserung werden gehört und geschätzt.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Interesse? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
Office Management & Verwaltungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Global-InTech
Kontaktperson:
Global-InTech HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management & Verwaltungskoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und bereit bist, Prozesse aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management & Verwaltungskoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in den Bereichen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global-InTech vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Global InTech verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere in den Bereichen, die dich interessieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Prozessgestaltung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da der Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und die Teamdynamik bei Global InTech zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung gibt es?' zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.