Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bei der Global Logistics & Analytics GmbH arbeiten als TEDi-Logistikzentrum. In diesem Zusammenhang steuern wir mit unserem Team von ca. 70 Mitarbeitern die spannenden Prozesse an unserem knapp 5 Jahre jungen Standort Kamen. Wir sind in kurzer Zeit schnell gewachsen und legen viel Wert auf eine Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft!

DAS SPRICHT FÜR UNS

• Ein junges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Offenheit für neue Ideen
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben sowie Projekte mit Mitspracherecht
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten: bei uns wird dir nicht langweilig durch den stetigen Wandel in der Logistik und durch deine eigenen Ideen
• Eine intensive und umfassende Einarbeitung
• Corporate Benefits • Kostenlosen Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür

DEINE AUFGABEN – HIER IST DEIN ORGANISATIONSTALENT GEFRAGT:

• Als Assistent/in der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung. Du hältst den Rücken frei, koordinierst Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
• Organisatorisches Herzstück: Du übernimmst das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (Kunden, Partner, Dienstleister) – sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Projektunterstützung: Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines (Task-Tracking).
• Präsentationen & Analysen: Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen.
• Office Management: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

DEIN PROFIL – DAS BRINGST DU MIT:

• Ausbildung/Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Branchenkenntnis (von Vorteil): Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply-Chain-Bereich mit. Du kennst die Dynamik und die typischen Abläufe dieser Branche und findest dich in diesem schnelllebigen Umfeld schnell zurecht.
• Organisation & Struktur: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen Humor.
• Kommunikation & Auftreten: Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse von Vorteil). Ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du denkst mit und handelst proaktiv.
• IT-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR STELLE

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-47179 unter: oder über unsere Homepage: https://global-analytics.eu/karriere

Ansprechpartner: Vanessa Münch
Tel: 02307 - 2798-118
Mobil: 0151 70 69 40 94
Global Logistics & Analytics GmbH, Henry-Everling-Str. 1, 59174 Kamen
www.global-analytics.eu