Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bewerben Sie sich schnell, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen Lesen Sie die vollständige Stellenbeschreibung unten. in Vollzeit (40 Std.) WER WIR SIND! Wir bei der Global Logistics Analytics GmbH arbeiten als TEDi-Logistikzentrum. In diesem Zusammenhang steuern wir mit unserem Team von ca. 70 Mitarbeitern (m/w/d) die spannenden Prozesse an unserem knapp 5 Jahre jungen Standort Kamen. Wir sind in kurzer Zeit schnell gewachsen und legen viel Wert auf eine Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft! DAS SPRICHT FÜR UNS Ein junges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Offenheit für neue Ideen Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben sowie Projekte mit Mitspracherecht Abwechslungsreiche Tätigkeiten: bei uns wird dir nicht langweilig durch den stetigen Wandel in der Logistik und durch deine eigenen Ideen Eine intensive und umfassende Einarbeitung Corporate Benefits • Kostenlosen Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür DEINE AUFGABEN – HIER IST DEIN ORGANISATIONSTALENT GEFRAGT: Als Assistent/in der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung. Du hältst den Rücken frei, koordinierst Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Organisatorisches Herzstück: Du übernimmst das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung. Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (Kunden, Partner, Dienstleister) – sowohl telefonisch als auch schriftlich. Projektunterstützung: Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines (Task-Tracking). Präsentationen Analysen: Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen. Office Management: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. DEIN PROFIL – DAS BRINGST DU MIT: Ausbildung/Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion. Branchenkenntnis (von Vorteil): Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply-Chain-Bereich mit. Du kennst die Dynamik und die typischen Abläufe dieser Branche und findest dich in diesem schnelllebigen Umfeld schnell zurecht. Organisation Struktur: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen Humor. Kommunikation Auftreten: Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachniveau, [Englischkenntnisse von Vorteil]). Ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich. Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du denkst mit und handelst proaktiv. IT-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR STELLE Wir haben dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-47179 unter: -analytics. xbzrezb eu oder über unsere Homepage: Ansprechpartner: Vanessa Münch Tel: Mobil: Global Logistics Analytics GmbH, Henry-Everling-Str. 1, 59174 Kamen