Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Prozessen.
- Unternehmen: Wachsendes Logistikunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Kostenloser Parkplatz, spannende Projekte und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bei der Global Logistics & Analytics GmbH arbeiten als TEDi-Logistikzentrum. In diesem Zusammenhang steuern wir mit unserem Team von ca. 70 Mitarbeitern die spannenden Prozesse an unserem knapp 5 Jahre Standort Kamen. Wir sind in kurzer Zeit schnell gewachsen und legen viel Wert auf eine Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft!
DAS SPRICHT FÜR UNS
- Ein Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Offenheit für neue Ideen
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben sowie Projekte mit Mitspracherecht
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: bei uns wird dir nicht langweilig durch den stetigen Wandel in der Logistik und durch deine eigenen Ideen
- Eine intensive und umfassende Einarbeitung
- Corporate Benefits • Kostenlosen Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
DEINE AUFGABEN – HIER IST DEIN ORGANISATIONSTALENT GEFRAGT:
- Als Assistent/in der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung. Du hältst den Rücken frei, koordinierst Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
- Organisatorisches Herzstück: Du übernimmst das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung.
- Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (Kunden, Partner, Dienstleister) – sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- Projektunterstützung: Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines (Task-Tracking).
- Präsentationen & Analysen: Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen.
- Office Management: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
DEIN PROFIL – DAS BRINGST DU MIT:
- Ausbildung/Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Branchenkenntnis (von Vorteil): Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply-Chain-Bereich mit.
- Organisation & Struktur: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen Humor.
- Kommunikation & Auftreten: Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse von Vorteil).
- Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du denkst mit und handelst proaktiv.
- IT-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR STELLE
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-47179 unter: oder über unsere Homepage: Ansprechpartner: Vanessa Münch Tel: 02307 - Mobil: Global Logistics & Analytics GmbH, Henry-Everling-Str. 1, 59174 Kamen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Global Logistics & Analytics GmbH
Die Global Logistics & Analytics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und wachsenden Umfeld in Kamen spannende Karrieremöglichkeiten bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir kreative Ideen und bieten unseren Mitarbeitern eine umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Corporate Benefits. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst.
Kontaktdaten:
Global Logistics & Analytics GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Vollzeit'] erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Global Logistics & Analytics GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Global Logistics & Analytics GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Global Logistics & Analytics GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Global Logistics & Analytics GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Global Logistics & Analytics GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global Logistics & Analytics GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Global Logistics & Analytics GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
