Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst Kalender, planst Reisen und bist die erste Anlaufstelle für Anfragen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Vorteile: Kostenloser Parkplatz, strukturierte Einarbeitung und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem spannenden Umfeld mit viel Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen direkt ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen von Kund: innen, Partner: innen und Dienstleister: innen – sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines durch Task-Tracking
- Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
Was bieten wir dir?
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz: Dein Auto parkt bequem und kostenfrei direkt vor dem Büro.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass du vom ersten Tag an gut bei uns ankommst und alles Wichtige lernst.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung: Bei uns profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen direkt einzubringen.
- Corporate Benefits: Du erhältst Zugang zu exklusiven Rabatten und Angeboten bei zahlreichen Partnern.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply-Chain-Bereich mit und kennst die Dynamik und typischen Abläufe dieser Branche
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert und vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen Humor
- Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil, und ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Du zeichnest dich durch absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus, denkst mit und handelst proaktiv
- Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, einschließlich Word, Excel, Power Point und Outlook
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung.
Du hältst den Rücken frei, koordinierst Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Global Logistics & Analytics
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten dir nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und direkten Kontakt zur Geschäftsführung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem kostenlosen Mitarbeiterparkplatz und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, das deine Talente fördert und wertschätzt.
Kontaktdaten:
Global Logistics & Analytics Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Global Logistics & Analytics ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Global Logistics & Analytics über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Global Logistics & Analytics interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Global Logistics & Analytics einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Global Logistics & Analytics zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Global Logistics & Analytics, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Global Logistics & Analytics arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global Logistics & Analytics vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Global Logistics & Analytics betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Global Logistics & Analytics schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
