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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project documentation, create reports, and support project processes.
- Arbeitgeber: Global Network AG specializes in IT services for infrastructure and consulting since 2009.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work options and a dynamic team environment.
- Warum dieser Job: Join a reputable company working with government and large enterprises on impactful IT projects.
- Gewünschte Qualifikationen: 2+ years of experience in project assistance, preferably in public administration; PMI or ITIL certification is a plus.
- Andere Informationen: Project starts on 15.01.2025 with a duration until 30.06.2025 at 60% workload.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
IT-Projektmanager m/w/d welcher Aufgaben als Projektassistenz übernimmt in Berlin
Die Global Network AG wurde im Jahr 2009 gegründet und ist auf IT-Dienstleistungen für IT-Infrastruktur und im IT-Servicebereich spezialisiert. Daneben bieten wir Leistungen in der IT-Beratung und der Softwarebeschaffung an. Wir stehen für Qualität auf höchstem Niveau, kurze Entscheidungswege und innovative Prozesse. Dadurch können wir flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Geschäftspartner reagieren. Zu unseren Kunden zählen vorrangig Ministerien, Behörden, die Bundesrepublik Deutschland und öffentliche Verwaltungen. Zusätzlich sind wir auch für Großunternehmen der Privatwirtschaft tätig.
Zur zeitweisen Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Projektmanager (m/w/d) welcher Aufgaben als Projektassistenz übernimmt.
Aufgaben:
- Pflege von Dokumentationen, Checklisten, Leitfäden, Beteiligungsunterlagen und Statusberichten
- Erstellung von Protokollen (Aufgabenprotokolle, Ergebnisprotokolle, Sitzungsprotokolle), Steuerung und Nachhalten der Freigabe der Protokolle
- Überwachung und Pflege des Funktionspostfachs inklusive Informationsweitergabe an die betreffenden Bereiche
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege der gesamten Projektablage
- Eigenverantwortliche Pflege aller notwendigen Dokumentenvorlagen, bei Bedarf Erstellung von neuen Vorlagen
- Vorprüfung aller eingereichten Dokumente auf Einhaltung von Kommunikations- und Dokumentationsstandards
- Terminkoordination unter Beachtung der Verwaltungsprozesse
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Geschäftsprozessen (Grafisch und textuell)
- Unterstützung bei sonstigen administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil / Skills:
Formale Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
- Zertifizierung nach PMI, ITIL oder vergleichbaren Organisationen von Vorteil
Fachliche Anforderungen/ Kompetenzen:
- Mehrjährige Erfahrung inkl. der entsprechenden Kenntnisse als Projektassistenz von komplexen IT-Projekten größerer Organisationen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Protokollführung
- Fundierte Kenntnisse in der Koordination von Terminen inkl. Aufbereitung von Unterlagen
- Fundierte Kenntnisse in der formalen Qualitätssicherung von Dokumenten
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Verbesserung von Prozessabläufen
- Fundierte Kenntnisse in der administrativen Pflege von BSCW und SharePoint
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
Persönliche und soziale Kompetenzen:
- Gute Auffassungsgabe / Hands-On Mentalität
- Hohe Kommunikationskompetenz / Empathie
- Dienstleistungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Selbstorganisation, Zeitmanagement
- Konfliktfähig
- sehr gutes strukturiertes Denken und Handeln
Projektdaten:
- Projektstart: 15.01.2025
- Projektlaufzeit: 30.06.2025
- Auslastung: ca 60 %
Leistungsort:
Der Hauptanteil der Leistungserbringung erfolgt beim Auftragnehmer. Das Abholen und Abgeben der Hardware, sowie die Teilnahme an einzelnen Workshops am Standort des Kunden sind möglich. Es ist ein Projekt mit nahezu vollständigen remote Einsatz.
Kontaktaufnahme:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrem Stunden-/Tagessatz an bzw. über das Bewerbungsformular.
#J-18808-Ljbffr
IT-Projektmanager m/w/d welcher Aufgaben als Projektassistenz übernimmt Arbeitgeber: Global Network AG
Kontaktperson:
Global Network AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Projektmanager m/w/d welcher Aufgaben als Projektassistenz übernimmt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der IT-Projektmanagement-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Global Network AG und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im IT-Projektmanagement vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Projektassistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-On Mentalität! Bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch zu erläutern, wie du Herausforderungen proaktiv angehst und Lösungen findest, um die Effizienz im Projektmanagement zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Projektmanager m/w/d welcher Aufgaben als Projektassistenz übernimmt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Global Network AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und Zertifizierungen sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Erfahrungen als Projektassistenz in IT-Projekten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Protokollführung und Dokumentation sowie deine Fähigkeiten im Zeitmanagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular auf der Website der Global Network AG ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global Network AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Projektassistenz, insbesondere in komplexen IT-Projekten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Dokumentationen gepflegt und Protokolle erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Demonstriere Empathie und eine dienstleistungsorientierte Haltung.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in der Projektassistenz eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Global Network AG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsprozessen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
