HR Administrator (Generalist) / HR-Associate

Global Payments ermöglicht es Millionen von Menschen, Geld zwischen Käufern und Verkäufern mit unseren Zahlungslösungen für Kredit-, Debit-, Prepaid- und Merchant-Services zu bewegen. Unser weltweites Team unterstützt über 3 Millionen Unternehmen, mehr als 1.300 Finanzinstitute und über 600 Millionen Karteninhaber dabei, mit Vertrauen zu wachsen und erstaunliche Ergebnisse zu erzielen. Wir sind von unserer Leidenschaft für den Erfolg getrieben und stolz darauf, erstklassige Zahlungstechnologie und Softwarelösungen anzubieten.

Wir suchen einen cleveren HR-Administrator (f/m/d) für unsere Personalabteilung, der uns in den Bereichen Verwaltung, Recruiting und vorbereitende Lohnbuchhaltung unterstützt, um unser Geschäft wachsen zu lassen. In dieser abwechslungsreichen und generalistischen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für wichtige HR-Disziplinen und arbeiten eng mit dem HR-Manager zusammen. Sie sind der direkte Ansprechpartner für unsere Kollegen.

Welche Rolle werden Sie spielen:

• Administration: Unterstützung des HR-Managers bei der gesamten HR-Administration von fast 100 Mitarbeitern für drei Unternehmen an zwei Standorten (Köln und Frankfurt). Dazu gehört insbesondere die Unterstützung bei der täglichen HR-Administration wie Vertrags- und Aktenverwaltung (analog und digital), Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Unterstützung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung - immer in Kontakt mit unserem Lohnanbieter und unseren Kollegen in Prag.
• Recruiting / On- und Offboarding: Unterstützung beim Recruiting durch Eingabe offener Stellen in unser HCM-System Workday und Sicherstellung, dass unsere Daten aktuell sind. Unterstützung bei der systematischen Umsetzung von Onboarding und Offboarding, um einen optimalen Mitarbeiterlebenszyklus vom Anfang bis zum Ende zu gewährleisten.

Wer suchen wir für diese Rolle?

• Sie haben erste relevante Erfahrungen im Bereich HR-Administration und sind auch mit relevanten gesetzlichen Anforderungen vertraut.
• Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Human Resources oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sie arbeiten gewissenhaft, sorgfältig und haben Freude am Umgang mit Menschen oder haben idealerweise ein gutes Verständnis für Menschen.

Was sind unsere gewünschten Fähigkeiten und Kompetenzen?

• Fähigkeit, sich an die Anforderungen eines sich schnell verändernden Umfelds anzupassen, ohne das Wesentliche aus den Augen zu verlieren.
• Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten und Gewährleistung der Datenverwaltung unter den Anforderungen der DSGVO.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz, freundliches und offenes Auftreten.
• Organisationsfähigkeit und hohe Termintreue.
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Workday (HR-Management-System).
• Gute Kenntnisse in den Standardprodukten von MS Office (Word, Excel und PowerPoint).
• Freude an der Arbeit in internationalen und vielfältigen Teams.
• Sie können schnell eine Verbindung aufbauen und erscheinen empathisch, aufgeschlossen und zuverlässig.
• Sie haben sehr gute Zeitmanagementfähigkeiten und können gut priorisieren und organisieren.
• Sie haben Humor und Gelassenheit.

Was wir Ihnen bieten:

• Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus.
• Selbstständiges Arbeiten.
• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Arbeitnehmerkantine mit abwechslungsreichem Menü, kostenlosen Getränken und Obst.
• Arbeitnehmerveranstaltungen.
• Warmes und humorvolles Team.
• Zentrale Lage im Herzen von Köln mit guter Verkehrsanbindung.

Global Payments Inc. ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Global Payments bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern für eine Anstellung gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), nationale Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, Veteranenstatus, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Gründe.