Senior Payroll Specialist

Global Payments ermöglicht es täglich Millionen von Menschen, Geld zwischen Käufern und Verkäufern mit unseren Zahlungslösungen für Kredit-, Debit-, Prepaid- und Merchant-Services zu bewegen. Unser weltweites Team unterstützt über 3 Millionen Unternehmen, mehr als 1300 Finanzinstitute und über 600 Millionen Karteninhaber dabei, mit Vertrauen zu wachsen und erstaunliche Ergebnisse zu erzielen. Wir sind von unserer Leidenschaft für den Erfolg getrieben und stolz darauf, erstklassige Zahlungstechnologie und Softwarelösungen anzubieten. Schließen Sie sich unserem dynamischen Team an und hinterlassen Sie Ihren Eindruck in der Zahlungslandschaft von morgen.

Wir suchen eine begeisterte und erfahrene Person, die diese vielfältige Rolle erfüllt. Als Teil des HR-Teams stellen Sie den reibungslosen Betrieb mehrerer Gehaltsabrechnungen sicher, indem Sie mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern zusammenarbeiten. Sie gewährleisten, dass alle regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und die Benutzererfahrung von hoher Qualität ist. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit in einer globalen Organisation.

Wie Sie beitragen werden:

• Durchführung und Überwachung der pünktlichen und genauen monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Teammitglieder über mehrere Gehaltsabrechnungen hinweg.
• Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und HR, um eine rechtzeitige und genaue Zahlung an die Teammitglieder sicherzustellen.
• Kommunikation mit Gehaltsabrechnungs- und Leistungsanbietern, Pensionsanbietern und Gesundheitsdienstleistern nach Bedarf in Bezug auf die Eingaben/Ausgaben zur Gehaltsabrechnung.
• Pflege des Gehaltsabrechnungs-Postfachs und zeitnahe Beantwortung aller Anfragen.
• Vorbereitung aller Eingaben für Gehaltsabrechnungen aus verschiedenen Kanälen.
• Überprüfung der Nettogehaltberechnungen im Rahmen der Vorabvalidierung der Gehaltsabrechnung.
• Freigabe und Validierung von Zahlungsdateien an die interne Finanzabteilung.
• Verantwortung für genaue und rechtzeitige Berichterstattung monatlich/vierteljährlich/jährlich.
• Unterstützung von Gehaltsabrechnungsprüfungen nach Bedarf.
• Eigeninitiative zur Lösung von Problemen und Unterstützung des Teams, wo möglich.
• Unterstützung/Management von Gehaltsabrechnungsprojekten nach Bedarf.
• Wahrung der Vertraulichkeit auf allen Ebenen und Schutz der Gehaltsabrechnungsoperationen durch vertrauliche Informationen gemäß den GDPR-Vorschriften.
• Aktualisierung und Erstellung relevanter Gehaltsabrechnungspolitiken, -verfahren und -handbücher.
• Aktive Reaktion auf Anfragen von Gehaltsabrechnungsanbietern, HR Business Partnern, Mitarbeitern und externen Agenturen nach Bedarf.
• Unterstützung des HRBP bei Antworten auf Anfragen des Betriebsrats.
• Ad-hoc-Aufgaben nach Zuweisung.
• Allgemeines Verständnis von Gehaltssteuergesetzen, Lohnvorschriften, Arbeitsgesetzen und Verwaltung von Einbehaltungsanordnungen zur Unterstützung der Teammitglieder bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung.
• Untersuchung und Korrektur von Gehaltsabrechnungsabweichungen und -fehlern.
• Nutzung von Human Resource Information Systems (HRIS) und Zeiterfassungssystemen zur Aktualisierung von Teammitgliedinformationen, zur Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen, zur Datensammlung und zur Erstellung von Berichten.
• Eintragung von Neueinstellungen/Verwaltung von Austritten in Leistungsprogramme nach Bedarf.
• Management und Leitung der Beziehung zu den Gehaltsabrechnungsanbietern und Sicherstellung der Einhaltung der vereinbarten SLAs.

Erforderliche Kompetenzen:

• Als qualifizierter Spezialist erledigt Aufgaben auf einfallsreiche und effektive Weise.
• Arbeitet an Aufgaben, die erhebliches Eigenengagement erfordern. Versteht die Auswirkungen der Arbeit und gibt Empfehlungen für Lösungen.
• Technische Fähigkeiten - Starke Kenntnisse der Microsoft Office Suite; Human Resource Information Systems (Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheit, HCM).
• Fähigkeit, effektive Beziehungen intern und extern aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Fähigkeit, konstant hohe Standards und Genauigkeit zu erreichen.
• Fähigkeit, Aufgaben zu erledigen, Dokumentationen zu führen und die besten Praktiken einzuhalten.
• Selbstmotiviert mit Antrieb, Begeisterung und Engagement.
• Fähigkeit, mit sensiblen Themen umzugehen und angemessen mit vertraulichen Informationen umzugehen.
• Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen - Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte zu priorisieren.
• Fähigkeit, unter Druck in einem Teamumfeld zu arbeiten.
• Außergewöhnliche Kommunikations-, zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und gründliche Ausführung.

Mindestausbildung:

• High School Diplom oder gleichwertig.
• Mindestens 4 Jahre relevante Erfahrung in einem hochvolumigen, schnelllebigen Gehaltsabrechnungsumfeld.
• Erfahrung in der Arbeit mit Gehaltsabrechnung und Systemen sowie Kenntnisse in HRIS.
• Fließende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind unerlässlich.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss.
• Relevante Gehaltsabrechnung-Zertifizierung.
• 2-4 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung für eine globale Organisation.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungsprojekten wie Implementierungen.
• Erfahrung im Umgang mit Gehaltsabrechnungsprüfungen.

Gleichstellungs-Erklärung:

Global Payments Inc. ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Global Payments bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern für eine Beschäftigung ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), nationale Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, Veteranenstatus, genetische Informationen oder jede andere gesetzlich geschützte Grundlage gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten.