Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännisches Back-Office und Vertriebsunterstützung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Global Recruit Services GmbH – ein führendes Unternehmen im Personalwesen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen, wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) im Backoffice
Arbeitgeber: Global Recruit Services GmbH
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte – Standort Monheim am Rhein oder Duisburg
Stellenbeschreibung: Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) Schwerpunkt Back-Office & Vertriebsunterstützung
Über uns: Wir gehören zu den erfolgreichsten Unternehmen in unserem Segment. Neben unseren deutschen Standorten verfügen wir über eigene Recruiting‑Strukturen und Sprachschulen in Zentralasien. Dadurch sind wir global aufgestellt und können unseren Kunden Zugang zu einem einzigartigen Talentpool bieten.
Deine Aufgaben:
- Kaufmännisches Back‑Office im Tagesgeschäft
- Strukturierte Organisation und Koordination interner Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter‑ und Kundenstammdaten
- Erstellung, Prüfung und Nachhaltung von Verträgen, Abrechnungen und Rechnungen
- Vertriebsunterstützung bei Angebotsvorbereitung, Nachfassaktionen und Kundenkorrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Recruiting und Buchhaltung
- Arbeiten mit MS Office und branchenspezifischer Software wie Zvoove
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Berufserfahrung in der Personaldienstleistung
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Zwoove von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Zahlenverständnis
Was wir dir bieten:
- Attraktives Gehalt mit klaren Entwicklungs- und Steigerungsperspektiven
- Modernes Büro in Monheim am Rhein, fußläufig zum Rhein
- Die Möglichkeit zu mehreren Homeoffice‑Tagen pro Woche
- Junges Team mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
- Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
- Laptop und iPhone zur betrieblichen Nutzung
- Bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- Langfristige Perspektive in einem stark wachsenden, international aufgestellten Unternehmen
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Gespräch.
Global Recruit Services GmbH
Rheinpromenade 1340789 Monheim am Rhein
Vorteile für Mitarbeitende:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Dienstwagen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) im Backoffice Arbeitgeber: Global Recruit Services GmbH
Die Global Recruit Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem modernen Büro in Monheim am Rhein und einem jungen Team, das flache Hierarchien und starken Zusammenhalt pflegt, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch klare Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren unsere Angestellten von bis zu 30 Tagen Urlaub und einem Firmenwagen zur privaten Nutzung, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
Kontaktdaten:
Global Recruit Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) im Backoffice erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Global Recruit Services GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Global Recruit Services GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) im Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Global Recruit Services GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global Recruit Services GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Global Recruit Services GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
