Associate Performance and Budget Analyst in Genève

Der Associate Performance and Budget Analyst unterstützt die Vorbereitung, Analyse und Überwachung von programmatischen, budgetären und finanziellen Informationen und trägt zur Planung und Berichterstattung unter seniorer Anleitung bei. Die Rolle umfasst die Erstellung finanzieller und programmatischer Berichte, die Pflege von Dokumentationen, die Unterstützung bei der Planung und Budgetüberwachung sowie die Teilnahme an Verbesserungen des ERP-Systems.

Verantwortlichkeiten

• Vorbereitung, Zusammenstellung und Analyse zugewiesener Abschnitte finanzieller und programmatischer Informationen für Planungs- und Berichterstattungszyklen, einschließlich des Programms für Arbeit und Budget, WIPO-Leistungsberichte, Jahresfinanzberichte (Statement V und Segmentbericht) und andere Managementberichte.
• Durchführung vorläufiger Überprüfungen zur Verifizierung von Genauigkeit und Konsistenz, Abgleich von Daten mit Quelldokumenten, Identifizierung von Diskrepanzen oder Inkonsistenzen und Eskalation von Problemen an das Senior-Personal.
• Sicherstellung, dass alle Ergebnisse den Finanzvorschriften und -regeln von WIPO sowie den relevanten Richtlinien entsprechen.
• Erstellung monatlicher und vierteljährlicher Finanzüberwachungsberichte durch Extraktion, Transformation, Validierung und Abstimmung von Daten aus mehreren ERP-Systemen, um Vollständigkeit, Datenintegrität und rechtzeitige Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen sicherzustellen.
• Pflege der Dokumentation und interner Kontrollen im Zusammenhang mit der Finanzberichterstattung, um die Bereitschaft für Audits, Transparenz und die Verfügbarkeit aktueller unterstützender Dokumentationen sicherzustellen.
• Bereitstellung substantieller und operativer Unterstützung für Sektoren bei biennalen und jährlichen Planungen.
• Überprüfung von Rekrutierungs- und Vertragsverlängerungsanfragen durch Verifizierung der Budgetverfügbarkeit, Bewertung der Kostenimplikationen und Vorbereitung von Empfehlungen zur Überprüfung durch das Senior-Personal.
• Vorbereitung und Verarbeitung von Budgetjournalen über das reguläre Budget, Rücklagen und Treuhandfonds gemäß den festgelegten Verfahren.
• Überprüfung von Finanzressourcennachfragen im Vergleich zu jährlichen Arbeitsplänen und organisatorischen Ergebnissen, Identifizierung von Inkonsistenzen oder Lücken und Vorschlag von Optionen unter Anleitung des Senior-Personals.
• Verarbeitung autorisierter administrativer Maßnahmen in ERP-Systemen, einschließlich WePerform (WIPOs Enterprise Planning System), wie Budgetjournal- und Positionsverwaltungsbuchungen, gemäß den festgelegten Verfahren und Genehmigungsabläufen.
• Vertretung des Associate ERP Business Administrators bei routinemäßigen PPBS-Betriebsaufgaben (z.B. monatliche PSHR - WePerform-Abstimmungen; tägliche Datenprüfungen), einschließlich der Untersuchung, Analyse und Dokumentation von budgetären und tatsächlichen Ausgabenproblemen sowie Diskrepanzen zwischen ERP-Systemen auf systematische, leicht verfügbare Weise, unter Nutzung von Automatisierung und KI-gestützten Analysen zur Steigerung von Genauigkeit und Effizienz, wo möglich.
• Beitrag zur Definition von Geschäftsanforderungen für Prozessverbesserungen und Teilnahme an der Benutzerakzeptanzprüfung für WePerform-Verbesserungen und das ERP-Transformationsprojekt, einschließlich der Dokumentation von Testergebnissen und identifizierten Problemen.
• Durchführung anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

• Erster Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im ergebnisorientierten Management, Finanzen oder Budgetierung.
• Nachweisbare Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System, z.B. Oracle Fusion, Board oder PeopleSoft.
• Ausgezeichnete (schriftliche und mündliche) Kenntnisse der englischen Sprache.
• Starke analytische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, programmatische, budgetäre und Leistungsinformationen klar und genau zu sammeln, zu validieren, zu analysieren und zu präsentieren, im Einklang mit administrativen, finanziellen und budgetären Richtlinien und Verfahren und zur Unterstützung der Ergebnisse der Organisation.
• Kenntnisse im ergebnisorientierten Management und/oder in budgetären Praktiken.
• Starkes investigatives Denken und kritische Denkfähigkeiten.
• Beherrschung digitaler Produktivitäts- und Datenanalysetools, wie z.B. fortgeschrittene Tabellenkalkulationsfunktionen, SharePoint usw.
• Gute organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effizient, systematisch und genau unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortung und Unabhängigkeit.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektive Partnerschaften und Arbeitsbeziehungen in einem multikulturellen Umfeld mit Sensibilität und Respekt für Vielfalt aufrechtzuerhalten.
• Kenntnisse oder Interesse an der Anwendung von KI-gestützten Tools oder datengestützten Techniken zur Verbesserung von Berichterstattung und Überwachung.
• Engagement für kontinuierliches Lernen und die Annahme neuer Technologien.

Fähigkeiten

• Ergebnisorientiertes Management
• Budgetierung
• Finanzanalyse
• ERP-Systeme
• Oracle Fusion Financials
• Board
• PeopleSoft
• Datenanalyse
• Fortgeschrittene Excel-Funktionen
• SharePoint-Entwicklung
• Programmatische Berichterstattung
• Budgetüberwachung
• Leistungsüberwachung
• Investigative Fähigkeiten
• Kritisches Denken
• Organisatorische Fähigkeiten
• Bereitstellung von KI-gestützten Tools
• Datenwissenschaftstechniken

Sprachen

Englisch