Programme Management Officer (TJO)

Der Programme Management Officer ist verantwortlich für die Unterstützung der Entwicklung, Implementierung und Evaluierung von Programmen und Projekten im Innovation Analytics Hub bei OHCHR. Die Rolle umfasst Datenanalyse, Politikentwicklung, Stakeholder-Engagement, Ressourcenmobilisierung und Outreach-Aktivitäten zur Unterstützung von digitalen Transformations- und Innovationsinitiativen.

Verantwortlichkeiten

• Teilnahme an der Entwicklung, Implementierung und Evaluierung zugewiesener Programme/Projekte, Überwachung und Analyse der Programm-/Projektentwicklung und -implementierung, Überprüfung relevanter Dokumente und Berichte, Identifizierung von Problemen und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen, Kontaktaufnahme mit relevanten Parteien und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Durchführung von Beratungsaufträgen durch Planung und Moderation von Workshops, Unterstützung im Change Management und Förderung von Partnerschaften.
• Recherche, Analyse und Präsentation von Informationen aus verschiedenen Quellen.
• Unterstützung bei der Politikentwicklung, einschließlich Überprüfung und Analyse von Themen und Trends, Vorbereitung von Evaluierungen oder anderen Forschungsaktivitäten und Studien.
• Durchführung von Umfragen; Gestaltung von Datenerhebungsinstrumenten; Überprüfung, Analyse und Interpretation von Antworten; Identifizierung von Problemen/Themen und Vorbereitung von Schlussfolgerungen.
• Vorbereitung verschiedener schriftlicher Ausgaben wie Entwurf von Hintergrundpapieren, Analysen, Abschnitten von Berichten und Studien sowie Beiträgen zu Veröffentlichungen.
• Bereitstellung substantieller Unterstützung für beratende und andere Sitzungen, Konferenzen, einschließlich Vorschlag von Agendathemen, Identifizierung von Teilnehmern und Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen.
• Durchführung von Outreach-Aktivitäten; Durchführung von Schulungsworkshops, Seminaren; Präsentation zu zugewiesenen Themen und Unterstützung von Sichtbarkeit und Kommunikation.
• Teilnahme an oder Leitung von Feldmissionen, einschließlich Bereitstellung von Anleitung für externe Berater, Regierungsbeamte und andere Parteien sowie Erstellung von Missionszusammenfassungen.
• Koordination von Aktivitäten im Zusammenhang mit Budget und Finanzierung, einschließlich Programm-/Projektvorbereitung und -einreichungen, Fortschrittsberichten, Finanzberichten, Ressourcenmobilisierung, Spenderberichterstattung und Entwicklung von Förderanträgen.
• Sammlung und Analyse von Daten zur Identifizierung von Trends oder Mustern und Bereitstellung von Erkenntnissen durch Datenvisualisierungsmethoden zur Ermöglichung von datengestützter Planung, Entscheidungsfindung, Präsentation und Berichterstattung.
• Erfüllung anderer Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

• Fortgeschrittenes Hochschulstudium (Masterabschluss oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Berufserfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.
• Erfolgreicher Abschluss von Studiengängen und nicht-akademischen Programmen in Datenanalyse, Geschäftsanalytik oder Datenwissenschaft ist von Vorteil.
• Mindestens fünf Jahre zunehmend verantwortungsvoller Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, Verwaltung oder einem verwandten Bereich sind erforderlich.
• Erfahrung in der Unterstützung der End-to-End-Entwicklung und -Lieferung von Daten-, digitalen Transformations- oder Innovationsprogrammen, einschließlich Geschäftsanalysen, Stakeholder-Engagement, Arbeitsplanung, Implementierung, Ergebniskontrolle und Spenderberichterstattung, ist erforderlich.
• Erfahrung in der Entwicklung von Partnerschaften und Stakeholder-Engagement, einschließlich Spenderbeziehungen, Ressourcenmobilisierung, Fundraising, Entwicklung von Förderanträgen, Spenderberichterstattung und Verwaltung freiwilliger Beiträge, ist erforderlich.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von strategischem Outreach mit mehreren Stakeholdern, hochrangigen Veranstaltungen, Konsultationen, Kampagnen oder Partnerschaftsengagement-Aktivitäten, die Mitgliedstaaten, Spender, internationale Organisationen, die Zivilgesellschaft, die Wissenschaft oder den privaten Sektor einbeziehen, ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Entwicklung von Executive Briefs, Kommunikationsprodukten auf Führungsebene und Outreach-Produkten, die komplexe Daten, digitale oder Innovationsinitiativen in klare und überzeugende Narrative für die Unternehmensführung, Partner und Spender übersetzen, ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Nutzung professioneller Grafikdesign- und digitalen Inhaltswerkzeuge sowie Workflow-Management-Tools, einschließlich Adobe Creative Suite, zur Erstellung von Publikationen, Präsentationen, Kampagnenmaterialien und anderen institutionellen Kommunikationsprodukten ist wünschenswert.
• Englischkenntnisse auf UN-Niveau III in Lesen, Schreiben, Hören und Sprechen sind erforderlich.

Fähigkeiten

• Projektmanagement
• Programmmanagement
• Datenanalyse
• Geschäftsanalyse
• Stakeholder-Engagement
• Ressourcenmobilisierung
• Spenderbeziehungen
• Entwicklung von Förderanträgen
• Spenderberichterstattung
• Digitale Transformation
• Innovationsprogramme
• Arbeitsplanung
• Ergebniskontrolle
• Entwicklung von Partnerschaften
• Entwicklung von Executive Briefs
• Strategisches Outreach
• Veranstaltungsplanung
• Adobe Creative Studio
• Erstellung digitaler Inhalte
• Fähigkeiten im Workflow-Management

Sprachen

Englisch