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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die gute Seele im Büro und unterstütze unser Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erfolgreicher Versicherungsmakler mit über 1.400 Mitarbeitenden in Europa.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss, moderne Büros und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte eine freundliche Arbeitsatmosphäre und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und ein Auge für Details sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Freue dich auf Mitarbeiterevents und ein kollegiales Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer wir sind. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d).
Eine Aufgabe, die vielfältig ist:
- Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in.
- Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer.
- Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung.
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen.
- Ihnen obliegt das Reisemanagement (Terminplanung, Zug-/ Flugbuchungen, Hotelreservierungen etc.) der Teamkollegen.
Ein Profil, das uns neugierig macht:
- Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, Back-Office, Front-Office oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus).
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hervorragender Blick für Details.
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität.
- Diskretion, eine souveräne Kommunikation sowie ein warmes, unterstützendes Auftreten - Sie gelten als die „gute Seele im Office“.
- Sicherer Umgang mit den MS‑Office-Produkten, insbesondere PowerPoint, Word und Excel.
- Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, verfügen Sie idealerweise über gute Englischkenntnisse.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und gleichzeitig bestimmtes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Die Chance, die wir Ihnen bieten:
- 30 Tage Urlaub.
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit.
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket.
- Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software.
BE SUCCESSFUL:
- Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen.
BE FIT & MODERN:
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.).
Das ist die Herausforderung, die Sie suchen? Dann bewerben Sie sich gerne direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
Laura Lopes Stanisci
Manager People & Recruiting
Jetzt bewerben!
Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln Arbeitgeber: GLOBAL SERVICE GmbH
Kontaktperson:
GLOBAL SERVICE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die 'gute Seele im Office' sein kannst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Office Manager oder Teamassistent relevant sind.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, deine Informationen schnell zu erfassen und zeigt deine Organisationsfähigkeit.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLOBAL SERVICE GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die GLOBAL GRUPPE und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturiert angehst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine souveräne Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du deine Diskretion und dein warmes Auftreten in verschiedenen Situationen demonstrieren kannst, um den Interviewern zu zeigen, dass du die 'gute Seele im Office' bist.