Human Resources Assistant

GSCF ist der führende globale Anbieter von Working Capital-Lösungen. Das Unternehmen befähigt Unternehmen und ihre Partner im Finanzsektor, Wachstum zu beschleunigen, Liquidität freizusetzen und das Risiko sowie die Komplexität des gesamten Working Capital-Zyklus zu managen. GSCF’s innovatives Angebot "Working Capital-as-a-Service" kombiniert die Kraft einer vollständig verbundenen Kapitaltechnologie-Plattform mit fachkundigen Managed Services und alternativen Kapitallösungen. Das Team von Working Capital-Experten von GSCF ist in über 75 Ländern tätig und bietet eine wirklich globale und ganzheitliche Perspektive zur Lösung von Herausforderungen in der Effizienz des Working Capitals.

Um unser Human Resources-Team in Zug zu verstärken, suchen wir einen engagierten und motivierten Human Resources Assistant. Sind Sie leidenschaftlich an Menschen interessiert und begeistert, Ihre HR-Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld auszubauen? Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, umfassende Verantwortlichkeiten zu übernehmen, eng mit einem erfahrenen HR-Team zusammenzuarbeiten und einen echten Einfluss auf die Erfahrung unserer Mitarbeiter zu nehmen, vom Moment ihres Eintritts bei uns.

Aufgaben

• Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding, Offboarding, Aktualisierungen der Stammdaten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Referenzschreiben und Zertifikaten
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und HR-Systemen (BambooHR)
• Bearbeitung von Themen zur sozialen Sicherheit und Kommunikation mit öffentlichen Behörden
• Unterstützung von Rekrutierungsaktivitäten: Stellenanzeigen schalten und Interviews koordinieren
• Unterstützung der Lohnabrechnung für Schweizer und deutsche Mitarbeiter, einschließlich Datenvorbereitung, monatlicher Überprüfungen und Koordination mit einem externen Lohnabrechnungsanbieter
• Unterstützung bei Abwesenheits-, Urlaubs- und Zeiterfassungsprozessen
• Assistenz bei lokalen Audits
• Beitrag zu HR-Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsaktivitäten
• Vertretung des Office Managers während Abwesenheiten (Bürokoordination, anlagenbezogene Anfragen, tägliche operative Unterstützung)
• Ad-hoc-Aktivitäten nach Bedarf

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• HR-bezogene Weiterbildung (z.B. HR Assistant)
• 1-2 Jahre HR-Erfahrung
• Verständnis der Schweizer HR-Prozesse und Grundlagen der sozialen Sicherheit
• Praktische, lösungsorientierte Denkweise mit Lernbereitschaft
• Ein gutes Auge für Details
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich, lesend und gesprochen)
• Kenntnisse in MS Office Outlook/Excel/Word/PowerPoint
• Starker Teamplayer mit kooperativer Denkweise
• Hohe Integrität, Professionalität und Vertraulichkeit
• Zuverlässig, präzise, gut organisiert und proaktiv

Vorteile

• Hochwertige und moderne Arbeitsumgebung mit zentral gelegenem Büro in Zug, nahe dem Bahnhof (20 Minuten von Zürich)
• Unterstützende Unternehmenskultur – wir schätzen Innovation, Integrität und Exzellenz
• Großer Teamgeist und Arbeitsumfeld
• Arbeiten mit leidenschaftlichen Kollegen aus der ganzen Welt
• Kontinuierliche berufliche Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
• Flexibles und hybrides Arbeitsmodell
• Ein Servicetag, um sich zu vernetzen und der Gemeinschaft etwas zurückzugeben
• Möglichkeit, bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
• Teilnahme an den Kosten für Fitnessabonnements

Interessiert daran, GSCF beizutreten? Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier, einschließlich Ihres Lebenslaufs und Ihres Motivationsschreibens, ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nur Inhaber eines Schweizer oder EU-Passes oder Inhaber eines gültigen Schweizer Arbeitsgenehmigung werden berücksichtigt.