Admissions Manager (m, f, d)

Wir suchen einen neuen Kollegen, der unser Team in Berlin/Potsdam in einer Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) so schnell wie möglich verstärkt.

Der Admissions Manager ist verantwortlich für die Leitung der Admissions-Strategie und -Operationen an allen Standorten und Programmangeboten. Ein kritischer Aspekt der Rolle besteht darin, sicherzustellen, dass alle Admissions-Aktivitäten mit den regulatorischen Anforderungen, den Zulassungsanforderungen der Universität übereinstimmen und die Aufrechterhaltung der Lizenzen der Institution in einem stark regulierten Bildungssektor unterstützen. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung einer zeitgerechten, studierendenorientierten und vollständig konformen Admissions-Funktion, während sie zum Wachstum, zur internationalen Reichweite und zur akademischen Exzellenz der Schule beiträgt. Diese Rolle berichtet direkt an den Vizepräsidenten (Akademische Angelegenheiten) mit indirekten Kontaktlinien zu zentralen Betriebsteams, die die Admissions-Prozesse und -Technologien in der GUS-Gruppe unterstützen.

Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten:

• Strategische Führung: Unterstützung des Präsidiums, des Universitäts-Senats und anderer Organe der Universität bei der Festlegung der Zulassungsanforderungen und aller damit verbundenen Anforderungen oder Prozesse. Entwicklung und Umsetzung der Admissions-Strategie von Gisma in Übereinstimmung mit den Einschreibungszielen, akademischen Standards und Compliance-Anforderungen. Zusammenarbeit mit der oberen Führungsebene, akademischen Teams und Marketing zur Identifizierung von Trends, Unterstützung der Programmentwicklung und Förderung von Rekrutierungsstrategien. Überwachung der Admissions-KPIs, Pipeline-Metriken und Konversionsdaten sowie regelmäßige Berichterstattung und Empfehlungen. Teilnahme am Universitätszulassungsausschuss zur Überwachung der Umsetzung der Zulassungsanforderungen, Entscheidungsfindung und verwandter Prozesse. Unterstützung der größeren Gruppe bei der Etablierung bewährter betrieblicher Verfahren und Arbeitsabläufe.
• Betriebliche Aufsicht: Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der End-to-End-Zulassungsprozesse – von der Einreichung der Bewerbung und der Terminplanung von Interviews bis hin zur Ausstellung von Angeboten und der Bestätigung der Einschreibung. Sicherstellung konsistenter und fairer Bewerbungsbewertungen mit Fokus auf akademische Eignung, Englischkenntnisse und regulatorische Compliance. Leitung komplexer oder nicht standardmäßiger Fälle, einschließlich Bewerber aus sanktionierten Ländern oder mit alternativen Qualifikationen. Sicherstellung, dass außergewöhnliche Fälle mit einem geeigneten akademischen Mitglied des Universitätszulassungsausschusses konsultiert und/oder genehmigt werden.
• Teammanagement: Leitung, Unterstützung und Entwicklung eines leistungsstarken, internationalen Admissionsteams an mehreren Standorten weltweit. Organisation des Workflows, Festlegung von Prioritäten und Sicherstellung, dass die Service-Level-Standards an allen Programmen und Standorten eingehalten werden. Förderung einer Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung.
• Politik, Compliance & Qualitätssicherung: Sicherstellung, dass die Zulassungsverfahren vollständig mit allen relevanten institutionellen Richtlinien, lokalen und internationalen regulatorischen Rahmenbedingungen, einschließlich DSGVO, Visa- und Einwanderungsregeln sowie den Anforderungen der Universität und relevanter Partner, übereinstimmen.
• Stakeholder- & Partnerzusammenarbeit: Hauptansprechpartner für akademische Programmleiter, Universitätspartner und Compliance-Teams in Bezug auf admissionsbezogene Angelegenheiten. Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für Vertriebs- und akademische Kollegen zu Zulassungsverfahren und -anforderungen. Vertretung von GISMA bei externen Meetings, Audits oder institutionellen Überprüfungen im Zusammenhang mit Zulassungen. Regelmäßige Berichterstattung über Zulassungsentscheidungen, Prozesse und betriebliche Entwicklungen.

Ihr Profil:

• Abschluss erforderlich; Masterabschluss bevorzugt.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Hochschulzulassungen, einschließlich Führungs- oder Managementrollen, davon mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Zulassung an einer deutschen Universität.
• Starkes Wissen über internationale Qualifikationen, Anforderungen an die englische und deutsche Sprache sowie Visa-Vorschriften.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Universitätspartnern oder Multi-Institution-Modellen bevorzugt.
• Vertrautheit mit Zulassungssystemen (z. B. Salesforce, Dynamics oder proprietäre CRM-Plattformen).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit relevanten Regulierungsbehörden als Stakeholder.
• Strategisches und analytisches Denken mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten.
• Fähigkeiten in der Teamführung und Personalentwicklung.
• Prozessorientiert mit einem Engagement für Effizienz und Genauigkeit.
• Lösungsorientiert, anpassungsfähig und ruhig unter Druck.

Warum wir?

• Gelegenheit, mit einem großartigen Team in einer dynamischen und internationalen Kultur zu arbeiten.
• Ein Arbeitsplatz in unserem modernen, zentral gelegenen Campus in Potsdam.
• Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft.
• Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.
• Persönliche und berufliche Entwicklung.