Auf einen Blick
- Aufgaben: Stärke internationale Partnerschaften und unterstütze Studierende bei ihrem Auslandsaufenthalt.
- Unternehmen: Universität Europas für angewandte Wissenschaften mit einem dynamischen, internationalen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und zahlreiche Online-Sprachkurse.
- Weitere Informationen: Entwickle neue Ideen in einem multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Bildung und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hochschulbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen neuen Kollegen, der unser International Affairs Team in Hamburg in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) so schnell wie möglich verstärkt und unsere Vision von Exzellenz in der Bildung teilt sowie sich dafür einsetzt, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeitenden zu verbessern.
Das International Affairs Office an der University of Europe for Applied Sciences (UE) ist das zentrale Zentrum für internationale Möglichkeiten an unseren Standorten in Berlin, Potsdam, Iserlohn, Hamburg und Dubai. Wir unterstützen Studierende auf ihrem internationalen Weg, indem wir Austauschprogramme (ERASMUS+, PROMOS und mehr), Studienreisen und kurzfristige Mobilitätsformate wie Sommer- und Winterakademien koordinieren. Das IA-Team bietet auch Unterstützung für internationale Studierende bei der Bewältigung deutscher Bürokratie – einschließlich Aufenthaltsgenehmigungen, Registrierung und anderen mit Einwanderung verbundenen Angelegenheiten – und sorgt dafür, dass sie während ihres Studiums gut betreut werden.
Wir bauen Partnerschaften mit Universitäten und Institutionen weltweit auf und pflegen diese, um Möglichkeiten für die Mobilität von Studierenden und Mitarbeitenden, akademische Zusammenarbeit und die Entwicklung neuer internationaler Initiativen zu schaffen. Durch diese Bemühungen befähigt das International Affairs Office die UE-Gemeinschaft, in einer global vernetzten Welt zu gedeihen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Beitrag zur Stärkung internationaler Partnerschaften und Unterstützung institutioneller Initiativen im Zusammenhang mit der Mobilität von Studierenden und Mitarbeitenden sowie akademischer Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit dem International Affairs Team und Kolleginnen und Kollegen an allen UE-Standorten sowie mit akademischen, administrativen und Serviceeinheiten am zugewiesenen Campus
- Koordination und Verwaltung von Sommer-/Winterakademien und weiteren kurzfristigen Mobilitätsformaten
- Verwaltung und Beratung zu Fördermöglichkeiten für die Mobilität von Studierenden und Mitarbeitenden (z.B. Erasmus+, PROMOS, DAAD-Programme)
- Ausstellung, Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsdokumenten gemäß den Universitätsvorschriften und externen Anforderungen
- Beratung von Studierenden durch Informationsveranstaltungen, Orientierungsaktivitäten, Workshops und Einzelgespräche mit starkem Fokus auf Auslandsstudienmöglichkeiten und Unterstützung für internationale Studierende
- Praktische Anleitung für internationale Studierende zu deutschen bürokratischen und einwanderungsbezogenen Prozessen (z.B. Aufenthaltsgenehmigungen, Registrierung bei lokalen Behörden und Visum für die Jobsuche)
- Unterstützung der International Affairs-Operationen und andere verwandte Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss oder relevante praktische Erfahrung im Hochschulbereich (insbesondere in International Affairs)
- Starke Kommunikations- und Beratungskompetenzen mit Erfahrung in der persönlichen, vor Ort stattfindenden Beratung von Studierenden
- Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und seiner Verwaltungsprozesse
- Gutes Verständnis der Einwanderungsbestimmungen in Deutschland, einschließlich Aufenthaltsgenehmigungen und visumbezogenen Angelegenheiten
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten in einem dynamischen Umfeld zu managen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse
- Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- Nachgewiesene Fähigkeiten in Problemlösung, proaktiven Handlungen und Konfliktlösung
- Erfahrung mit Mobilitätsprogrammen und Fördermodellen (z.B. Erasmus+, PROMOS, DAAD)
- Vorherige internationale Erfahrung (z.B. Studium, Arbeit oder Leben im Ausland) ist von Vorteil
- Nachgewiesene Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation (z.B. Orientierungen, Workshops) und Vertrautheit mit Hochschulverwaltungssystemen (wie CampusNet) ist wünschenswert
Warum wir?
- Gelegenheit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
- Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg Arbeitgeber: Global University Systems GmbH
Die Universität Europa für angewandte Wissenschaften in Hamburg bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Gesundheitsbudget zur Unterstützung des Wohlbefindens der Mitarbeiter und zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung ist die UE ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Studierenden und Mitarbeitenden ausüben möchten. Zudem profitieren Sie von einem breiten Angebot an Sprachkursen und kulturellen Veranstaltungen, die das Arbeitsumfeld bereichern.
Kontaktdaten:
Global University Systems GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft der Schlüssel sind, um die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir unterstützen dich dabei, deine Initiative zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor. Bei StudySmarter helfen wir dir, selbstbewusst aufzutreten und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im International Affairs Team anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau für die Position als International Affairs Advisor geeignet bist und was du mitbringst.
Beweise deine Leidenschaft!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im internationalen Bereich und wie du dazu beitragen kannst, unsere Studierenden auf ihrer Reise zu unterstützen. Zeig uns, dass dir Bildung am Herzen liegt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global University Systems GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität der Europa für angewandte Wissenschaften verschaffen. Informiere dich über ihre internationalen Programme, Partnerschaften und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die International Affairs Abteilung konfrontiert ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung, Organisation und im Umgang mit internationalen Studierenden unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Sprich über interkulturelle Kompetenzen
Da die Stelle in einem multikulturellen Umfeld ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast. Teile spezifische Situationen, in denen du interkulturelle Herausforderungen gemeistert hast, um deine Anpassungsfähigkeit und Sensibilität zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
