Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontaktpunkt für Schüler:innen und organisiere den Campus reibungslos.
- Unternehmen: Dynamischer Campus mit einem kreativen, internationalen Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Gestaltungsspielräume.
- Weitere Informationen: 40 Stunden pro Woche, 12 Monate befristet mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job mit direktem Kontakt zu Studierenden und viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Front Office oder Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Deine Rolle
- Du bist das Herzstück unseres
Campus: erster Kontaktpunkt für Schüler: innen, Bewerber: innen, Dozent: innen und Gäste — und gleichzeitig die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass unser Campus organisatorisch rund läuft.
Du kombinierst also zwei Welten
- Empfang & Student Support(warm, präsent, empathisch)
- Office & Administration(strukturiert, zuverlässig, organisiert)
- Deine Aufgaben
- 1. Empfang & Studentenkontakt
- Du begrüßt Schüler: innen, Bewerber: innen, Dozent: innen und Gästefreundlich und professionell
- Du hast ein Gespür für die Stimmung am Campusund weißt, wann jemand Unterstützung, Orientierung oder Ruhe braucht
- Ansprechpartner*in für Fragen rund um Stundenpläne, Räume, Abläufe, Anträge etc.
- Du sorgst für eine angenehme Atmosphäre am Campus — menschlich und räumlich
- 2. Office & Organisation
- Digitale und physische Ablage, Fristenverwaltung, interne Dokumente
- Bearbeitung von Anträgen und Formularen
- Koordination von Telefonanrufen & Mailanfragen
- Raumorganisation, Materialbestände, Studio- und Equipment-Ausleihe
- Zuverlässige Verwaltung von Zugangs-, Drucker- und Kopierkarten
- Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei Meetings und Events (Vorbereitung, Unterlagen, Protokolle)
- Erstellungenvon Dokumenten (Zeugnisse
- 3. Schnittstelle zwischen Menschen & Prozessen
- Zusammenarbeit mit Campus-Management & Programmleitungen
- Kommunikation mit Behörden (z. B. BAföG-Amt)
- Organisation in arbeitsintensiven Phasen wie Semesterstart oder Prüfungen
- Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Hotellerie, Office-Management o.Ä.)
- Erfahrung im Front Office, Empfang, Assistenz oder Student-/Kundenkontakt
- Gespür für Menschenund Freude an einem lebendigen Campus
- Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse (v. a. Outlook, Excel, Word)
- Sympathische, klare, verlässliche Kommunikationsweise
- Organisationstalent, Eigenständigkeit, Ruhe in hektischen Momenten
- Sehr gutes Deutsch & gutes Englisch
Warum wir?
- 40h/Woche, 12 Monate befristet
- Abwechslungsreicher Mix aus Studierendenkontakt & Office‑Verantwortung
- Kreatives, internationales Umfeld
- Gestaltungsspielräume & eigenständiges Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (anteilig)
- Gesundheitsangebote
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Student Service / Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Global University Systems GmbH
Als Mitarbeiter:in im Student Service / Front Office bist du Teil eines kreativen und internationalen Umfelds, das dir nicht nur 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Mix aus Studierendenkontakt und Office-Verantwortung zu arbeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert eigenständiges Arbeiten und bietet zahlreiche Gestaltungsspielräume, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen positiven Einfluss auf das Campusleben zu haben.
Kontaktdaten:
Global University Systems GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Student Service / Front Office (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Global University Systems GmbH nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Global University Systems GmbH und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Student Service / Front Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Global University Systems GmbH passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Global University Systems GmbH arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Global University Systems GmbH her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global University Systems GmbH vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
