Admissions Manager (m, f, d)

Wir suchen einen neuen Kollegen, der unser Team in Berlin/Potsdam in einer Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) so schnell wie möglich verstärkt. Die Position des Admissions Managers ist verantwortlich für die Leitung der Admissions-Strategie und -Operationen an allen Standorten und Programmangeboten. Ein kritischer Aspekt der Rolle besteht darin, sicherzustellen, dass alle Admissions-Aktivitäten den regulatorischen Anforderungen, den Zulassungsanforderungen der Universität entsprechen und die Aufrechterhaltung der Lizenzen der Institution in einem stark regulierten Bildungssektor unterstützen. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung einer zeitgerechten, studierendenorientierten und vollständig konformen Admissions-Funktion und trägt zum Wachstum, zur internationalen Reichweite und zur akademischen Exzellenz der Schule bei. Diese Rolle berichtet direkt an den Vizepräsidenten (Akademische Angelegenheiten) mit indirekten Kontaktlinien zu zentralen Betriebsteams, die die Admissions-Prozesse und -Technologien in der GUS-Gruppe unterstützen.

Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten:

• Strategische Führung
  • Unterstützung des Präsidiums, des Universitäts-Senats und anderer Organe der Universität bei der Festlegung der Zulassungsanforderungen und aller damit verbundenen Anforderungen oder Prozesse.
  • Entwicklung und Umsetzung der Admissions-Strategie von Gisma in Übereinstimmung mit den Einschreibungszielen, akademischen Standards und Compliance-Anforderungen.
  • Zusammenarbeit mit der oberen Führungsebene, akademischen Teams und Marketing zur Identifizierung von Trends, Unterstützung der Programmentwicklung und Förderung von Rekrutierungsstrategien.
  • Überwachung der Admissions-KPIs, Pipeline-Metriken und Konversionsdaten sowie regelmäßige Berichterstattung und Empfehlungen.
  • Mitglied des Universitäts-Ausschusses für Zulassungen zur Überwachung der Umsetzung der Zulassungsanforderungen, Entscheidungsfindung und verwandter Prozesse.
  • Unterstützung der größeren Gruppe bei der Etablierung von Best-Practice-Betriebsverfahren und -abläufen.
• Betriebliche Aufsicht
  • Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der End-to-End-Zulassungsprozesse – von der Antragsstellung über die Terminplanung von Interviews bis hin zur Ausstellung von Angeboten und Einschreibebestätigungen.
  • Sicherstellung konsistenter und fairer Antragsbewertungen mit Fokus auf akademische Eignung, Englischkenntnisse und regulatorische Compliance.
  • Leitung komplexer oder nicht standardmäßiger Fälle, einschließlich Bewerber aus sanktionierten Ländern oder mit alternativen Qualifikationen.
  • Sicherstellung, dass außergewöhnliche Fälle mit einem geeigneten akademischen Mitglied des Zulassungsausschusses der Universität konsultiert und/oder genehmigt werden.
• Teammanagement
  • Leitung, Unterstützung und Entwicklung eines leistungsstarken, internationalen Zulassungsteams an mehreren Standorten weltweit.
  • Organisation des Arbeitsablaufs, Festlegung von Prioritäten und Sicherstellung, dass die Service-Level-Standards in allen Programmen und Standorten eingehalten werden.
  • Förderung einer Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung.
• Politik, Compliance & Qualitätssicherung
  • Sicherstellung, dass die Zulassungspraktiken vollständig mit allen relevanten institutionellen Richtlinien, lokalen und internationalen regulatorischen Rahmenbedingungen, einschließlich DSGVO, Visa- und Einwanderungsregeln sowie den Anforderungen der Universität und relevanter Partner, übereinstimmen.
• Stakeholder- & Partner-Zusammenarbeit
  • Als primärer Ansprechpartner für akademische Programmleiter, Universitätspartner und Compliance-Teams in Bezug auf zulassungsbezogene Angelegenheiten fungieren.
  • Schulung und Unterstützung von Vertriebs- und akademischen Kollegen zu Zulassungsverfahren und -anforderungen.
  • Vertretung von GISMA bei externen Meetings, Audits oder institutionellen Überprüfungen im Zusammenhang mit Zulassungen.
  • Regelmäßige Berichterstattung über Zulassungsentscheidungen, -prozesse und betriebliche Entwicklungen.

Ihr Profil:

• Abschluss (Bachelor) erforderlich; Masterabschluss bevorzugt.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Hochschulzulassungen, einschließlich Führungs- oder Managementrollen, davon mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Zulassung an einer deutschen Universität.
• Starkes Wissen über internationale Qualifikationen, Anforderungen an die englische und deutsche Sprache sowie Visa-Vorschriften.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Universitätspartnern oder Multi-Institution-Modellen bevorzugt.
• Vertrautheit mit Zulassungssystemen (z.B. Salesforce, Dynamics oder proprietäre CRM-Plattformen).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit relevanten Regulierungsbehörden als Stakeholder.
• Strategisches und analytisches Denken mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten.
• Fähigkeiten in der Teamführung und Personalentwicklung.
• Prozessorientiert mit einem Engagement für Effizienz und Genauigkeit.
• Lösungsorientiert, anpassungsfähig und ruhig unter Druck.

Warum wir?

• Gelegenheit, mit einem großartigen Team in einer dynamischen und internationalen Kultur zu arbeiten.
• Ein Arbeitsplatz auf unserem modernen, zentral gelegenen Campus in Potsdam.
• Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft.
• Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.
• Persönliche und berufliche Entwicklung.

Über uns:

GUS Germany GmbH (GGG) ist ein innovatives und dynamisches Netzwerk von erstklassigen Hochschulen, das sich verpflichtet hat, Studierende mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, die sie benötigen, um einen positiven Einfluss auf die Welt auszuüben. Unsere Mission ist es, visionäre Führungspersönlichkeiten zu fördern, die bedeutende Veränderungen für die Gesellschaft bewirken können. Mit einer starken Präsenz in Deutschland, Europa und darüber hinaus besteht GGG aus mehreren bekannten Marken, darunter UE (University of Europe for Applied Sciences), BSBI (Berlin School of Business & Innovation), htk academy und GISMA University for Applied Sciences. Unser florierender Studentenbestand von über 10.000 Lernenden an unseren Institutionen profitiert von einer breiten Palette akademischer Disziplinen, wie z.B. Wirtschaft, Technologie, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen, Sport und bildende Kunst. Als Teil des Global University Systems (GUS)-Netzwerks, das über 48 Universitäten in Europa, den USA, Australien, Asien und Südamerika umfasst, mit über 87.000 Studierenden, sind wir bestrebt, unseren Studierenden außergewöhnliche Lernerfahrungen zu bieten. Bei GGG setzen wir uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Unsere Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass unsere Studierenden auf jedem Schritt ihres Karrierewegs erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und erleben Sie eine Kultur der Innovation und Exzellenz in der Bildung.