Examinations Office Specialist (m, w, d) - UE Potsdam

Ihre Aufgaben

Das Prüfungsamt ist ein zentraler Bestandteil des Studierendenservicezentrums. Das Prüfungsamt ist verantwortlich für die Organisation und Planung von Prüfungen sowie die Verwaltung der Prüfungsergebnisse und die Erstellung von Prüfungszeugnissen. Das Servicezentrum und das Prüfungsamt sind Anlaufstellen für alle organisatorischen Fragen und Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Prüfungen sowie für die Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.

Das Prüfungsamt unterstützt Studierende bei der Ausstellung von Immatrikulations- und Exmatrikulationsbescheinigungen, der Ausstellung von Studienleistungen, Fragen zu Studiengängen, Anträgen auf ein Urlaubssemester, der Einreichung von Dokumenten zur Anrechnung von Praktika und für Auslandssemester in Zusammenarbeit mit dem International Office, Bachelor-Anträgen und -Zulassungen sowie der Einreichung von Bachelor- und Masterarbeiten.

Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten:

• Planung, Koordination, Umsetzung und Nachverfolgung von Prüfungsphasen
• Verwaltung von Prüfungsergebnissen mit Hilfe des IT-gestützten Anwendungsprogramms
• Erstellung und Ausstellung von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Widersprüchen und Abmeldebescheiden
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
• Beratung, Unterstützung und Assistenz von Studierenden und Dozenten in allen Bereichen des Prüfungssystems und -prozesses bei Unterstützungsfragen
• Anerkennung von Leistungen für Quereinsteiger
• Verwaltung von Bachelor- und Masterprozessen (Anmeldung, Einreichung von Themen, Einreichung von Arbeiten und Projektüberwachung) sowie Zulassungsprüfungen
• Weitere verwandte Aufgaben

Ihr Profil:

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Starke Konfliktlösungsfähigkeiten
• Exzellente schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamarbeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Flexibilität
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss oder relevante praktische Erfahrung in der kundenorientierten Verwaltung im Hochschulbereich
• Erfahrung mit Hochschulverwaltungssystemen wie CampusNet wünschenswert
• Kenntnisse des Hochschulrechts, z.B. im Prüfungsrecht sowie in der Erstellung von Widersprüchen und Abmeldebescheiden und Studienverträgen, sowie Erfahrung in der Hochschulverwaltung

Warum wir?

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub / 5 Arbeitstage pro Woche
• Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse zum Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
• Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
• Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
• Die Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen

Über uns:

GUS Germany GmbH (GGG) ist ein innovatives und dynamisches Netzwerk von Hochschulen, das sich verpflichtet hat, Studierende mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, die sie benötigen, um einen positiven Einfluss auf die Welt auszuüben. Unsere Mission ist es, visionäre Führungspersönlichkeiten zu fördern, die bedeutende Veränderungen für die Gesellschaft bewirken können.

Mit einer starken Präsenz in Deutschland, Europa und darüber hinaus besteht GGG aus mehreren bekannten Marken, darunter UE (University of Europe for Applied Sciences), BSBI (Berlin School of Business & Innovation), htk academy und GISMA University for Applied Sciences. Unser florierender Studierendenkörper von über 10.000 Lernenden an unseren Institutionen profitiert von einer breiten Palette akademischer Disziplinen, wie Wirtschaft, Technologie, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen, Sport und bildende Kunst.

Als Teil des Global University Systems (GUS) Netzwerks, das über 48 Universitäten in Europa, den USA, Australien, Asien und Südamerika umfasst, mit über 87.000 Studierenden, sind wir bestrebt, unseren Studierenden außergewöhnliche Lernerfahrungen zu bieten.

Bei GGG setzen wir uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Unsere Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass unsere Studierenden auf jedem Schritt ihres Karrierewegs erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und seien Sie Teil einer Kultur der Innovation und Exzellenz in der Bildung.