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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Funktionen und unterstütze Mitarbeiter bei Anfragen.
- Arbeitgeber: Gisma University ist eine führende Hochschule für internationale Wirtschaft und Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, zahlreiche Campus-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative HR-Strategien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in HR oder vergleichbare Qualifikation, mehrere Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Engagement für Chancengleichheit und Unterstützung von Minderheiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Als HR Business Partner sind Sie verantwortlich für die Überwachung einer Vielzahl von Funktionen im Bereich Human Resources und gewährleisten reibungslose und effiziente HR-Operationen in der gesamten Organisation. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle HR-bezogenen Anfragen und bieten Unterstützung und Beratung für Mitarbeiter und Management.
- Erstellung und Verwaltung aller HR-Dokumente (Arbeitsverträge, Verlängerungen, Beförderungen, Referenzen, Kündigungen usw.)
- Zentrale Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeiter zu HR-Themen
- Lohnvorbereitung und Ansprechpartner für das externe Lohnbüro
- Implementierung und Unterstützung von On- und Offboarding-Prozessen
- Rekrutierung neuer Mitarbeiter: Erstellung von Stellenanzeigen und Stellenprofilen, Kontakt zu Jobplattformen und externen Personaldienstleistern
- Abteilungs- oder gruppenweite Projektaufgaben im HR-Bereich
- Kommunikation von HR-Praktiken und -Prozessen
- Pflege und Aktualisierung von HR-Daten in unserem HRMS Personio
- Erstellung/Vorbereitung von Berichten für das Management
- Strategische HR-Unterstützung für das Management, Ausrichtung von HR-Initiativen an den Unternehmenszielen
- Beratung und Anleitung der Führungskräfte zu Talentmanagement, Mitarbeiterengagement und organisatorischer Entwicklung
- Partnerschaft mit dem Management zur Identifizierung von Herausforderungen und Entwicklung von Lösungen, die Leistung und Wachstum fördern
- Unterstützung der Personalplanung und Beitrag zur Entwicklung effektiver HR-Strategien
- Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fach (Recht/HR-Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer HR-Funktion
- Genauigkeit, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sind erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook)
- Fähigkeit und Motivation, in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Starke Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Erfahrung mit internationalen Teams und eigene internationale Erfahrung wünschenswert
Warum wir?
Was wir bieten:
- Gelegenheit, mit einem großartigen Team in einer dynamischen und internationalen Kultur zu arbeiten
- Ein Arbeitsplatz auf unserem modernen, zentral gelegenen Campus in Potsdam
- Vielfältige Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
- Persönliche und berufliche Entwicklung
Interessiert?
Ihre Bewerbung sollte die folgenden Unterlagen enthalten: Lebenslauf, Anschreiben und Referenzen, Gehaltsvorstellung und möglicher Starttermin.
Als Arbeitgeber setzen wir uns für Chancengleichheit und Unterstützung von Minderheiten ein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder rechtlich geschütztem Status.
HR Business Partner (m/f/d) Arbeitgeber: Global University Systems
Kontaktperson:
Global University Systems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Business Partner (m/f/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Rolle.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Lies über die Werte und die Kultur von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erhöhen, als passender Kandidat wahrgenommen zu werden.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Sei bereit, über aktuelle Trends im HR-Bereich zu sprechen, insbesondere über Themen wie Mitarbeiterbindung und Talentmanagement. Dies zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch strategisch denken kannst.
✨Zeige deine internationale Erfahrung
Wenn du internationale Erfahrungen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Da StudySmarter ein internationales Umfeld bietet, wird deine Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten, sehr geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Business Partner (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen übereinstimmen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als HR Business Partner wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Erstellung von HR-Dokumenten und deine Erfahrung im Recruiting.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit ein, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Referenzen) vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du auch deine Gehaltsvorstellungen und den möglichen Starttermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global University Systems vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle des HR Business Partners viele Aspekte des Personalmanagements umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Rekrutierung, Onboarding und Mitarbeiterbindung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte und -kultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsumgebung zu fördern. Dies wird dir helfen, dich als geeigneter Kandidat zu positionieren.
✨Stelle gezielte Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Fragen zu den Herausforderungen, denen das HR-Team gegenübersteht, oder zu den Zielen des Unternehmens zeigen dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als HR Business Partner ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Verwende Beispiele, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu veranschaulichen, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
