Auf einen Blick
- Aufgaben: Stärke internationale Partnerschaften und unterstütze Studierende bei ihrem Auslandsaufenthalt.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit einem dynamischen, internationalen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Online-Sprachkurse.
- Weitere Informationen: Vielfältige Campus-Events und Entwicklungsmöglichkeiten in einem multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Bildung und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hochschulbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Wir suchen einen neuen Kollegen, der unser International Affairs Team in Hamburg in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) so schnell wie möglich verstärkt und unsere Vision von Exzellenz in der Bildung teilt sowie sich dafür einsetzt, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeiter zu verbessern.
Die Möglichkeit:
Das International Affairs Office an der University of Europe for Applied Sciences (UE) ist das zentrale Zentrum für internationale Möglichkeiten an unseren Standorten in Berlin, Potsdam, Iserlohn, Hamburg und Dubai. Wir unterstützen Studierende auf ihrem internationalen Weg, indem wir Austauschprogramme (ERASMUS+, PROMOS und mehr), Studienreisen und kurzfristige Mobilitätsformate wie Sommer- und Winterakademien koordinieren. Das IA-Team bietet auch Unterstützung für internationale Studierende bei der Navigation durch die deutsche Bürokratie – einschließlich Aufenthaltsgenehmigungen, Registrierung und anderen mit Einwanderung verbundenen Angelegenheiten – und sorgt dafür, dass sie während ihres Studiums gut betreut werden. Wir bauen Partnerschaften mit Universitäten und Institutionen weltweit auf und pflegen diese, um Möglichkeiten für Studierenden- und Mitarbeitermobilität, akademische Zusammenarbeit und die Entwicklung neuer internationaler Initiativen zu schaffen. Durch diese Bemühungen befähigt das International Affairs Office die UE-Community, in einer global vernetzten Welt erfolgreich zu sein.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Beitrag zur Stärkung internationaler Partnerschaften und Unterstützung institutioneller Initiativen im Zusammenhang mit Studierenden- und Mitarbeitermobilität sowie akademischer Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit dem International Affairs Team und Kollegen an allen UE-Standorten sowie mit akademischen, administrativen und Serviceeinheiten am zugewiesenen Campus
- Koordination und Verwaltung von Sommer-/Winterakademien und weiteren kurzfristigen Mobilitätsformaten
- Verwaltung und Beratung zu Fördermöglichkeiten für Studierenden- und Mitarbeitermobilität (z.B. Erasmus+, PROMOS, DAAD-Programme)
- Ausstellung, Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsdokumenten gemäß den Universitätsvorschriften und externen Anforderungen
- Beratung von Studierenden durch Informationsveranstaltungen, Orientierungsaktivitäten, Workshops und Einzelgespräche mit starkem Fokus auf Studienmöglichkeiten im Ausland und Unterstützung für internationale Studierende
- Praktische Anleitung für internationale Studierende zu deutschen bürokratischen und einwanderungsbezogenen Prozessen (z.B. Aufenthaltsgenehmigungen, Registrierung bei den lokalen Behörden und Visum für die Jobsuche)
- Unterstützung der International Affairs-Operationen und andere verwandte Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium oder relevante praktische Erfahrung im Hochschulbereich (insbesondere in International Affairs)
- Starke Kommunikations- und Beratungskompetenzen mit Erfahrung in der persönlichen, vor Ort stattfindenden Beratung von Studierenden
- Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und seiner Verwaltungsprozesse
- Gutes Verständnis der Einwanderungsbestimmungen in Deutschland, einschließlich Aufenthaltsgenehmigungen und visumbezogenen Angelegenheiten
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten in einem dynamischen Umfeld zu managen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse
- Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- Nachgewiesene Fähigkeiten in Problemlösung, proaktiven Handlungen und Konfliktlösung
- Erfahrung mit Mobilitätsprogrammen und Fördermodellen (z.B. Erasmus+, PROMOS, DAAD)
- Vorherige internationale Erfahrung (z.B. Studium, Arbeit oder Leben im Ausland) ist von Vorteil. Nachgewiesene Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation (z.B. Orientierungen, Workshops) und Vertrautheit mit Hochschulverwaltungssystemen (wie CampusNet) sind wünschenswert.
Warum wir?
- Gelegenheit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
- Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Über uns
GUS Germany GmbH (GGG) ist ein innovatives und dynamisches Netzwerk von Hochschulen, das sich verpflichtet hat, Studierende mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, die sie benötigen, um einen positiven Einfluss auf die Welt auszuüben. Unsere Mission ist es, visionäre Führungspersönlichkeiten zu fördern, die bedeutende Veränderungen für die Gesellschaft bewirken können.
Mit einer starken Präsenz in Deutschland, Europa und darüber hinaus besteht GGG aus mehreren bekannten Marken, darunter UE (University of Europe for Applied Sciences), BSBI (Berlin School of Business & Innovation), htk academy und GISMA University for Applied Sciences. Unser florierender Studierendenkörper von über 10.000 Lernenden an unseren Institutionen profitiert von einer breiten Palette akademischer Disziplinen, wie Wirtschaft, Technologie, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen, Sport und bildende Kunst.
Als Teil des Global University Systems (GUS)-Netzwerks, das über 48 Universitäten in Europa, den USA, Australien, Asien und Südamerika umfasst, mit über 87.000 Studierenden, sind wir bestrebt, unseren Studierenden außergewöhnliche Lernerfahrungen zu bieten. Bei GGG setzen wir uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Unsere Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass unsere Studierenden auf jedem Schritt ihres Karrierewegs erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und seien Sie Teil einer Kultur der Innovation und Exzellenz in der Bildung.
International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg Arbeitgeber: Global University Systems
Die GUS Germany GmbH bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Gesundheitsbudget zur Unterstützung des Wohlbefindens der Mitarbeiter und zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung ist die UE ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Studierenden und Mitarbeitenden ausüben möchten. Die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und die Unterstützung von Studierenden auf ihrem Bildungsweg machen diese Position besonders bedeutungsvoll.
Kontaktdaten:
Global University Systems Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Jobmöglichkeiten stößt.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Oft sind die besten Chancen nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Ein gutes Gefühl für die Unternehmenskultur kann dir helfen, dich besser zu verkaufen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle bei uns interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für internationale Angelegenheiten sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns wissen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir möchten schnell verstehen, was du kannst und wie du unser Team bereichern kannst.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im internationalen Bereich oder mit Mobilitätsprogrammen hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global University Systems vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die University of Europe for Applied Sciences und deren International Affairs Office informieren. Verstehe ihre Programme, Partnerschaften und die spezifischen Herausforderungen, mit denen internationale Studierende konfrontiert sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung, Organisation und im Umgang mit internationalen Studierenden demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über deine interkulturellen Erfahrungen
Da die Stelle einen starken Fokus auf internationale Zusammenarbeit hat, ist es wichtig, über deine eigenen interkulturellen Erfahrungen zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast, um in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich zu sein.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
