Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei rechtlichen Projekten und koordiniere spannende Gerichtstermine.
- Unternehmen: Innovatives Netzwerk von Hochschulen mit internationalem Flair.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle neue Ideen in einem unterstützenden und integrativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Erstprüfung von Anfragen und Koordination innerhalb der Abteilung
- Koordination von Gerichtsverfahren und Rechtsprojekten: Fristenüberwachung, Management der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsgutachten und Gesellschafterbeschlüssen
- Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Management von Unterzeichnungsprozessen
- Teilnahme an der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Koordination und Überprüfung von Rechnungsprozessen
Dein Profil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, selbstständig an Aufgaben zu arbeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (als Muttersprache)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Europasekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Alternativ: Weiterbildung zur/zum geprüften Managementassistent/in oder geprüften Sekretär/in (IHK) oder ein betriebswirtschaftlicher Abschluss mit relevanter Assistenz-Erfahrung
- Quereinsteiger mit nachgewiesener Erfahrung in einer Rechtsabteilung, Unternehmenssekretariat, Projektmanagement oder ähnlichem sind ausdrücklich willkommen
Warum wir?
- Gelegenheit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationstrainings
- Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Über uns
Die GUS Germany GmbH (GGG) ist ein innovatives und dynamisches Netzwerk von erstklassigen Hochschuleinrichtungen, das sich dafür einsetzt, Studierenden das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, die sie benötigen, um einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen. Unsere Mission ist es, visionäre Führungskräfte zu fördern, die bedeutende Veränderungen für die Gesellschaft vorantreiben können.
Mit einer starken Präsenz in Deutschland, Europa und darüber hinaus besteht die GGG aus mehreren bekannten Marken, darunter die UE (University of Europe for Applied Sciences), die BSBI (Berlin School of Business & Innovation), die htk academy und die GISMA University for Applied Sciences. Unsere über 10.000 Studierenden an unseren Einrichtungen profitieren von einem breiten Spektrum an akademischen Disziplinen, darunter Wirtschaft, Technologie, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen, Sport und Bildende Kunst.
Als Teil des Global University Systems (GUS)-Netzwerks, das über 48 Universitäten in Europa, den USA, Australien, Asien und Südamerika mit über 87.000 Studierenden umfasst, sind wir bestrebt, unseren Studierenden außergewöhnliche Lernerfahrungen zu bieten.
Bei GGG setzen wir uns für die Schaffung eines unterstützenden und integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem sich jeder entfalten kann. Unsere Mitarbeitende spielen eine wichtige Rolle dabei, dass unsere Studierenden in jeder Phase ihrer Karriere erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und einer Kultur der Innovation und Exzellenz in der Bildung.
Legal Assistant Arbeitgeber: Global University Systems
Die University of Europe for Applied Sciences bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Qualität geschätzt werden. Als Teil des Global University Systems Netzwerks profitieren Sie von umfangreichen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden, inklusiven Arbeitsklima, das es Ihnen ermöglicht, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Arbeiten Sie am Campus Iserlohn und tragen Sie dazu bei, internationale Studierende auf ihrem Weg zum akademischen Erfolg zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Global University Systems Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Assistant erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an deinem Lebenslauf zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet, und ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du das ernst nimmst. Lass uns wissen, dass du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global University Systems vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Kernaufgaben und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit sensiblen Informationen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
