Deine Aufgaben
- Erste Prüfung von Anfragen und Koordination innerhalb der Abteilung
- Koordination von Gerichtsverfahren und Rechtsprojekten: Fristenüberwachung, Management interner und externer Kommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsgutachten und Gesellschafterbeschlüssen
- Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen
- Organisation und Steuerung von Zeichnungsprozessen (Signaturprozessen)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Koordination und Prüfung von Rechnungsprozessen
Dein Profil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf Muttersprachniveau)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Alternativ: Weiterbildung als geprüfte/r Managementassistent/in oder geprüfte/r Sekretär/in (IHK) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit einschlägiger Assistenzerfahrung
- Quereinsteiger/innen mit nachweisbarer Erfahrung in einer Rechtsabteilung, im Corporate Secretariat, im Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen sind ausdrücklich willkommen
Warum wir?
- Möglichkeit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden über unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
- Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Über uns
Die GUS Germany GmbH (GGG) ist ein innovatives und dynamisches Netzwerk von erstklassigen Hochschuleinrichtungen, das sich dafür einsetzt, Studierenden das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, die sie benötigen, um einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen. Unsere Mission ist es, visionäre Führungskräfte zu fördern, die bedeutende Veränderungen für die Gesellschaft vorantreiben können.
Mit einer starken Präsenz in Deutschland, Europa und darüber hinaus besteht die GGG aus mehreren bekannten Marken, darunter die UE (University of Europe for Applied Sciences), die BSBI (Berlin School of Business & Innovation), die htk academy und die GISMA University for Applied Sciences. Unsere über 10.000 Studierenden an unseren Einrichtungen profitieren von einem breiten Spektrum an akademischen Disziplinen, darunter Wirtschaft, Technologie, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen, Sport und Bildende Kunst.
Als Teil des Global University Systems (GUS)-Netzwerks, das über 48 Universitäten in Europa, den USA, Australien, Asien und Südamerika mit über 87.000 Studierenden umfasst, sind wir bestrebt, unseren Studierenden außergewöhnliche Lernerfahrungen zu bieten.
Bei GGG setzen wir uns für die Schaffung eines unterstützenden und integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem sich jeder entfalten kann. Unsere Mitarbeitende spielen eine wichtige Rolle dabei, dass unsere Studierenden in jeder Phase ihrer Karriere erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und einer Kultur der Innovation und Exzellenz in der Bildung. www.gusgermany.com
Kontaktdaten:
Global University Systems Recruiting-Team
