Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei rechtlichen Projekten und koordiniere spannende Gerichtstermine.
- Unternehmen: Innovatives Netzwerk von Hochschulen mit internationalem Flair.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Online-Kurse für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Erstbewertung von Anfragen und Koordination innerhalb der Abteilung
- Koordination von Gerichtsverfahren und Rechtsprojekten: Fristenüberwachung, Management der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsgutachten und Gesellschafterbeschlüssen
- Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Management von Unterzeichnungsprozessen
- Teilnahme an der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Koordination und Überprüfung von Rechnungsprozessen
Dein Profil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, selbstständig an Aufgaben zu arbeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (als Muttersprache)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Europasekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Alternativ: Weiterbildung zur/zum geprüften Managementassistent/in oder geprüften Sekretär/in (IHK) oder ein betriebswirtschaftlicher Abschluss mit relevanter Assistenz-Erfahrung
- Quereinsteiger mit nachgewiesener Erfahrung in einer Rechtsabteilung, Unternehmenssekretariat, Projektmanagement oder ähnlichem sind ausdrücklich willkommen
Warum wir?
- Gelegenheit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationstrainings
- Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Über uns
Die GUS Germany GmbH (GGG) ist ein innovatives und dynamisches Netzwerk von erstklassigen Hochschuleinrichtungen, das sich dafür einsetzt, Studierenden das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, die sie benötigen, um einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen. Unsere Mission ist es, visionäre Führungskräfte zu fördern, die bedeutende Veränderungen für die Gesellschaft vorantreiben können. Mit einer starken Präsenz in Deutschland, Europa und darüber hinaus besteht die GGG aus mehreren bekannten Marken, darunter die UE (University of Europe for Applied Sciences), die BSBI (Berlin School of Business & Innovation), die htk academy und die GISMA University for Applied Sciences. Unsere über 10.000 Studierenden an unseren Einrichtungen profitieren von einem breiten Spektrum an akademischen Disziplinen, darunter Wirtschaft, Technologie, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen, Sport und Bildende Kunst. Als Teil des Global University Systems (GUS)-Netzwerks, das über 48 Universitäten in Europa, den USA, Australien, Asien und Südamerika mit über 87.000 Studierenden umfasst, sind wir bestrebt, unseren Studierenden außergewöhnliche Lernerfahrungen zu bieten. Bei GGG setzen wir uns für die Schaffung eines unterstützenden und integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem sich jeder entfalten kann. Unsere Mitarbeitende spielen eine wichtige Rolle dabei, dass unsere Studierenden in jeder Phase ihrer Karriere erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und einer Kultur der Innovation und Exzellenz in der Bildung.
Legal Assistant- Part Time Arbeitgeber: Global University Systems
Die GUS Germany GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Gesundheitsbudget zur Förderung des Wohlbefindens und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich Online-Sprachkursen, schaffen wir ideale Bedingungen für eine erfüllende Karriere. Unsere Kultur der Innovation und Exzellenz in der Bildung ermöglicht es den Mitarbeitenden, neue Ideen zu entwickeln und aktiv zur positiven Veränderung der Gesellschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Global University Systems Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Assistant- Part Time erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige Initiative und sende uns auch eine kurze Nachricht, warum du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du klar und selbstbewusst sprichst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant- Part Time mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sprache zählt!:Da perfekte Deutschkenntnisse gefragt sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global University Systems vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamorientierung und deine Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation zeigen. Das wird dir helfen, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine MS Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast. Zeige, dass du die Tools beherrschst und sie in der täglichen Arbeit einsetzen kannst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und zeige deine Leidenschaft für die rechtliche Assistenz. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
