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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Datenbanken, unterstütze Studierende und koordiniere akademische Aktivitäten.
- Arbeitgeber: BSBI ist eine internationale Business School im Herzen Berlins mit Fokus auf praktische Fähigkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Umgebung und unbegrenzte Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das zukünftige Führungskräfte ausbildet und positive Veränderungen fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, hohe Kundenorientierung und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrungen im internationalen Umfeld sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Datenbanken pflegen, offizielle Schreiben ausstellen und Tracker sowie andere administrative Aufgaben verwalten.
- Kundenservice und Kommunikation: Höchste Kundenzufriedenheit durch nahtlose Verwaltung, exzellenten Kundenservice und effektive Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und externen Partnern gewährleisten.
- Studierendenbetreuung: Unterstützung der Studierenden auf dem Campus und Bearbeitung von Anfragen über gemeinsame Postfächer, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse schnell und effizient erfüllt werden.
- Registrierungsunterstützung: Unterstützung bei der Vorbereitung und während des Registrierungsprozesses, um ein reibungsloses Erlebnis für alle Studierenden zu gewährleisten.
- Akademische Unterstützung: Unterstützung der Studierenden bei akademischen Anfragen, Beratung zu verfügbaren Lernressourcen und Unterstützungsdiensten. Koordination mit Fakultätsmitgliedern und Förderung einer fruchtbaren Zusammenarbeit.
- Überwachung von Leistung und Anwesenheit: Überwachung der Leistung und Anwesenheit der Studierenden in ihren Programmen, um die Einhaltung der Anforderungen von BSBI sicherzustellen.
- Verwaltung von Stundenplänen und Zeitplänen: Organisation und Verwaltung von Stundenplänen und Zeitplänen, um sicherzustellen, dass alle akademischen und administrativen Aktivitäten reibungslos ablaufen.
- Zusätzliche Verantwortlichkeiten: Verwaltung anderer Aufgaben, die von der Geschäftsleitung von BSBI zugewiesen werden, und Anpassung an die dynamischen Bedürfnisse der Institution.
Ihr Profil
- Ein Mindestmaß an Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig)
- Hohe Kundenorientierung
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse der MS Office Suite
- Hohe Diskretion, Diplomatie und kulturelle Intelligenz
- Freude an der Arbeit im Team
- Flexibles Denken mit der Fähigkeit, sich an verschiedene Verantwortlichkeiten anzupassen
- Vollständige Arbeitsbeherrschung der englischen Sprache
- Erfahrung im Arbeiten, Leben oder Studieren im Ausland oder mit internationalen Zielgruppen ist von Vorteil.
Bevorzugte Qualifikationen
- Nachweisbare Erfolge in akademischen Angelegenheiten, Studierendenservices, Immatrikulationsmanagement, Weiterbildung, Programmentwicklung oder Verwaltung
- Nachgewiesene Fähigkeit, neue Ansätze, Lösungen und Methoden zu entwickeln
- Zusätzliche Sprachkenntnisse.
Warum wir?
Die Mission von BSBI ist es, Studierende auszubilden, damit sie die Zukunft effektiv gestalten und hervorragende Führungspersönlichkeiten von morgen in einer sich ständig verändernden Geschäftswelt werden. Es zielt auch darauf ab, den Studierenden zu vermitteln, wie Unternehmen funktionieren und wie wirtschaftlicher Erfolg generiert wird. BSBI bietet branchenrelevante Programme, die sich auf die Entwicklung praktischer unternehmerischer Fähigkeiten konzentrieren, die für den beruflichen Erfolg notwendig sind. Im Herzen Berlins gelegen, sind wir eine internationale Business School, die akademische Exzellenz bietet. Wir sind Mitglied von Global University Systems (GUS) und bieten unbegrenzte Karrieremöglichkeiten für unsere Studierenden und Mitarbeitenden.
Über uns
BSBI ist Teil der GUS Germany GmbH (GGG), einem dynamischen Netzwerk von Hochschulen mit mehr als 15.000 Studierenden an Standorten in Deutschland, Europa und darüber hinaus. Wir bereiten Studierende auf wirkungsvolle globale Karrieren vor und bieten zugängliche und qualitativ hochwertige Bildung, um zukünftige Branchenführer zu fördern. Mit einem Fokus auf Unternehmertum, Führung und Erfolg befähigen unsere Programme die Studierenden, mit einer unternehmerischen Denkweise zu führen und erfolgreich zu sein, und fördern ein integratives, innovatives und unterstützendes Lernumfeld. Unsere Mission ist es, die Zukunft zu gestalten, indem wir außergewöhnliche Talente fördern und positive Veränderungen in der wettbewerbsintensiven internationalen Geschäftswelt vorantreiben.
Programme Coordinator - BSBI Berlin (m/f/d) Arbeitgeber: Global University Systems
Kontaktperson:
Global University Systems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programme Coordinator - BSBI Berlin (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Bildungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Programme und Dienstleistungen von BSBI. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Mission und Werte hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenbetreuung und Kommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in deinem Gespräch. BSBI sucht nach jemandem, der sich schnell an neue Herausforderungen anpassen kann. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programme Coordinator - BSBI Berlin (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Programmkoordinator bei BSBI unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und in der akademischen Unterstützung, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten betonen, die mit den Aufgaben des Programmkoordinators übereinstimmen. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Aufmerksamkeit für Details, was für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global University Systems vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle des Programmkoordinators viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwareanwendungen vertraut machen, die in der Verwaltung verwendet werden. Zeige im Interview, dass du Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssystemen hast.
✨Kundenservice und Kommunikation betonen
Hebe deine Fähigkeiten im Kundenservice hervor, da diese für die Position entscheidend sind. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Studierenden und externen Partnern kommuniziert hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Teamarbeit und Flexibilität zeigen
Die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und sich an verschiedene Aufgaben anzupassen, ist wichtig. Teile im Interview Erfahrungen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Akademische Unterstützung und Ressourcen kennen
Informiere dich über die akademischen Programme und Unterstützungsangebote der BSBI. Sei bereit, im Interview zu erläutern, wie du Studierende bei ihren akademischen Anliegen unterstützen kannst und welche Ressourcen dir dabei helfen könnten.
