Registry Coordinator (m, f, d)

Ihre Aufgaben

• Wir suchen einen neuen Kollegen, der unser Team in Berlin/Potsdam in einer Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) so schnell wie möglich verstärkt.
• Sicherstellung der korrekten Einschreibung von Studierenden in die virtuelle Lernumgebung.
• Überwachung und Verwaltung der virtuellen Lernumgebung.
• Verwaltung anderer Online-Ressourcen, wie Online-Bibliotheken und externe Datenbanken.
• Durchführung von Tutorials für Studierende bezüglich Universitätsvorschriften, Ressourcen, Zeitplanung, Bewertung und Notenvergabe.
• Verfolgung des akademischen Fortschritts der Studierenden (Bewertung, Fortschritt, Bestätigung des erfolgreichen Studienabschlusses).
• Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen der Studierenden korrekt in der Studentendatenbank reflektiert werden.
• Berichterstattung an den Prüfungsausschuss über den akademischen Fortschritt der Studierenden.
• Bearbeitung von Anträgen auf Verlängerung und Einspruch von Studierenden sowie Bearbeitung von Fällen mutmaßlichen akademischen Fehlverhaltens.
• Übermittlung der Entscheidungen des Prüfungsausschusses an die Studierenden.
• Verbreitung von Umfragen unter Studierenden zur Qualitätsevaluation.
• Ausstellung von studentischen Schreiben bezüglich ihres akademischen Fortschritts.
• Persönliche Unterstützung der Studierenden auf dem Campus und virtuell während der Online-Registry-Sprechstunden.
• Überwachung der Bewertungs- und Nachbewertungsprozesse.
• Beantwortung von E-Mails mit Anfragen von Studierenden, Dozenten und Gisma-Mitarbeitern aus anderen akademischen und administrativen Abteilungen.
• Unterstützung der Dozenten bei der Einrichtung von Bewertungen und Kursinhalten in der virtuellen Lernumgebung.

Ihr Profil

• Erfahrung in der Bildungsadministration, Lernmanagementsystemen und Hochschulbetriebsabläufen ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Verwaltung von Aufzeichnungen, Datenbanken oder Kundendatenverwaltungssystemen ist wünschenswert.
• Exzellente Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Außergewöhnliche Genauigkeit bei der Datenverarbeitung, Verfolgung des Fortschritts und Verwaltung von Dokumentationen.
• Engagement für die Bereitstellung eines hochwertigen Services sowohl im persönlichen als auch im virtuellen Umfeld, Unterstützung von Individuen mit Empathie und Professionalität.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Interaktion mit Studierenden, Kollegen und interdisziplinären Teams. Fähigkeit, klare Anleitungen und Unterstützung zu administrativen und verfahrenstechnischen Angelegenheiten zu geben.
• Effektiver Teamplayer, der abteilungsübergreifend kommunizieren kann, um die Abstimmung zwischen akademischen, administrativen und technischen Prozessen sicherzustellen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in der MS Office Suite, insbesondere Excel, sind von Vorteil.

Warum wir?

• Gelegenheit, mit einem großartigen Team in einer dynamischen und internationalen Kultur zu arbeiten.
• Ein Arbeitsplatz in unseren modernen, zentral gelegenen Standorten in Potsdam und Berlin.
• Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft.
• Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.
• Persönliche und berufliche Entwicklung.

Über uns

GUS Germany GmbH (GGG) ist ein innovatives und dynamisches Netzwerk von Hochschulen, das sich verpflichtet hat, Studierende mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, die sie benötigen, um einen positiven Einfluss auf die Welt auszuüben. Unsere Mission ist es, visionäre Führungspersönlichkeiten zu fördern, die bedeutende Veränderungen für die Gesellschaft bewirken können. Mit einer starken Präsenz in Deutschland, Europa und darüber hinaus besteht GGG aus mehreren bekannten Marken, darunter UE (University of Europe for Applied Sciences), BSBI (Berlin School of Business & Innovation), htk academy und GISMA University for Applied Sciences. Unser florierender Studierendenkörper von über 10.000 Lernenden an unseren Institutionen profitiert von einer breiten Palette akademischer Disziplinen, wie Wirtschaft, Technologie, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen, Sport und bildende Kunst. Als Teil des Global University Systems (GUS)-Netzwerks, das über 48 Universitäten in Europa, den USA, Australien, Asien und Südamerika umfasst, mit über 87.000 Studierenden, sind wir bestrebt, unseren Studierenden außergewöhnliche Lernerfahrungen zu bieten. Bei GGG setzen wir uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Unsere Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass unsere Studierenden auf jedem Schritt ihres Karrierewegs erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und seien Sie Teil einer Kultur der Innovation und Exzellenz in der Bildung.