Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Stundenplänen und Unterstützung des akademischen Teams an der UE.
- Unternehmen: Die University of Europe for Applied Sciences ist eine dynamische und internationale Bildungseinrichtung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Campus-Events und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Abschluss, MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist eine lebendige und dynamische Institution, die sich der Bereitstellung von hochwertiger Bildung für Studierende aus der ganzen Welt widmet. Unsere Programme werden in englischer und/oder deutscher Sprache angeboten, und mit mehr als 100 Nationalitäten auf dem Campus sind wir stolz darauf, eine der vielfältigsten Studierendenschaften in Europa zu haben. Unsere Standorte in Berlin, Potsdam, Hamburg, Iserlohn und Dubai (VAE) bieten unseren Studierenden und Mitarbeitern ein wirklich internationales Erlebnis.
Wir suchen neue Kollegen, die unser Scheduling-Team im UE Innovation Hub in Hamburg in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) unterstützen, beginnend so schnell wie möglich.
Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten:
- Zusammenarbeit mit dem akademischen Personal zur Bestimmung, Planung und Koordination individueller Personalbedarfe basierend auf Studierendenzahlen und Programmvorgaben
- Planung aller Kurse für den Standort Berlin und gegebenenfalls Unterstützung des Scheduling-Teams an den anderen Standorten in Potsdam, Iserlohn und Hamburg
- Erstellung von Stundenplänen für alle Studiengänge am Campus in CampusNet
- Erstellung von Lehrzuweisungen für freiberufliche Dozenten und Sicherstellung der Einarbeitung
- Unterstützung des akademischen Teams durch Berechnung der Professurenquoten für die einzelnen Studienprogramme
- Koordination und Bearbeitung der Stundenpläne in Zusammenarbeit mit den Dozenten aller Fachbereiche
- Beantwortung von Anfragen von Studierenden zu schedulingbezogenen Angelegenheiten in Englisch und Deutsch
- Reservierung von Räumen für eine optimale Planung basierend auf Verfügbarkeit, Studierendenzahlen und Kursbedarfen unter Berücksichtigung verschiedener Sicherheitskonzepte
- Eingabe und Verwaltung von Daten im Studierendenverwaltungssystem CampusNet
Ihr Profil:
- Sie haben einen Hochschulabschluss und umfangreiche MS Office-Kenntnisse
- Sie haben Erfahrung in der administrativen Arbeit und Freude an Organisation und Planung
- Sie haben Kenntnisse in CampusNet oder einem anderen Studierendeninformationssystem
- Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie sind begeistert vom Hochschulsektor und zeigen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Initiative, Organisationsgeschick, Teamgeist, Engagement und Flexibilität
- Sie sind offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und zeigen große Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelles Bewusstsein und Offenheit für neue Erfahrungen und Herausforderungen
Was wir bieten:
- Die Möglichkeit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub / 5 Arbeitstage pro Woche
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Zusammenarbeitskursen
- Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Die Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Über uns
GUS Germany GmbH (GGG) ist ein innovatives und dynamisches Netzwerk von Hochschulen, das sich der Befähigung von Studierenden widmet, das Wissen und die Fähigkeiten zu erwerben, die sie benötigen, um einen positiven Einfluss auf die Welt auszuüben. Unsere Mission ist es, visionäre Führungspersönlichkeiten zu fördern, die bedeutende Veränderungen für die Gesellschaft bewirken können.
Bei GGG sind wir bestrebt, ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Unsere Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle dabei, dass unsere Studierenden auf jedem Schritt ihres Karrierewegs erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und erleben Sie eine Kultur der Innovation und Exzellenz in der Bildung.
Scheduling Expert (m, f, d) - UE Berlin Arbeitgeber: Global University Systems
Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Gesundheitsbudget zur Förderung des Wohlbefindens und zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich Sprachkursen, fördert die UE eine unterstützende und inklusive Kultur, in der Mitarbeiter ihre Ideen einbringen und umsetzen können. Wenn Sie Teil einer vielfältigen Gemeinschaft sein möchten, die Bildung und Innovation schätzt, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Kontaktdaten:
Global University Systems Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Scheduling Expert (m, f, d) - UE Berlin erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Global University Systems helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Global University Systems.
✨Direkt bewerben bei Global University Systems!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Scheduling Expert (m, f, d) - UE Berlin klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Scheduling Expert (m, f, d) - UE Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Global University Systems einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Scheduling Expert (m, f, d) - UE Berlin.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Global University Systems leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Global University Systems einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global University Systems vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Global University Systems passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Global University Systems werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Global University Systems erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Global University Systems einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
