Working Student – Career Services

Ihre Aufgaben

Als Werkstudent im Bereich Career Services unterstützen Sie die tägliche Bereitstellung von Karriere-Dienstleistungen, Aktivitäten zur Studierendenbindung, Veranstaltungen und Beschäftigungsinitiativen an der BSBI. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der organisiert, proaktiv und in der Lage ist, verschiedene Aufgaben und Prioritäten zu verwalten. Sie arbeiten eng mit den Karriereberatern zusammen und sind oft einer der ersten Ansprechpartner für Studierende, die mit den Career Services in Kontakt treten.

In dieser Rolle werden Sie:

• Erster Ansprechpartner für die Career Services sein und Studierenden sowie Absolventen helfen, die verfügbaren Dienstleistungen, Ressourcen und Unterstützungsangebote zu verstehen.
• Die gemeinsame Mailbox der Karriereabteilung verwalten, allgemeine Anfragen von Studierenden beantworten, Anfragen an das entsprechende Teammitglied weiterleiten und bei Bedarf nachverfolgen.
• Mit Aufgaben arbeiten, die über Microsoft Planner zugewiesen werden, Fristen im Auge behalten, den Status der Aufgaben aktualisieren und sicherstellen, dass zugewiesene Aktivitäten rechtzeitig abgeschlossen werden.
• Als Botschafter für JobTeaser fungieren, Studierende dabei unterstützen, die Plattform zu verstehen und eine größere Beteiligung an Karrierechancen, Ressourcen und Veranstaltungen zu fördern.
• Die Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Karriere-Workshops, Webinaren und anderen Beschäftigungsinitiativen unterstützen, einschließlich Teilnehmerkommunikation, Materialien, Anwesenheit und Sitzungsunterstützung.
• Bei der Organisation und Durchführung von Arbeitgeberveranstaltungen, Karrieremessen, Unternehmensbesuchen und Networking-Aktivitäten am Campus in Berlin helfen.
• Kommunikationen und Werbematerialien für Karriereprogramme, Workshops, Veranstaltungen und Möglichkeiten erstellen und verteilen.
• Die Career Services bei der Studierendenbindung und Programmverwaltung unterstützen, einschließlich Registrierungen, Anwesenheitslisten, Feedback und grundlegender Berichterstattung.
• Mit Kollegen aus dem Campus Management, Marketing, Student Life und anderen BSBI-Teams zusammenarbeiten, um Karriereinitiativen zu unterstützen.
• Allgemeine administrative und operative Unterstützung für die Karriereberater leisten und zu anderen Projekten der Career Services beitragen, wie erforderlich.

Ihr Profil

• Derzeit als BA- oder MA-Student an der BSBI eingeschrieben.
• Exzellente Englischkenntnisse (C2-Niveau oder gleichwertig) mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke Organisations- und Aufgabenmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten und Fristen gleichzeitig zu verwalten.
• Einige Erfahrung im Umgang mit Aufgabenmanagement- oder Kollaborationstools wie Microsoft Planner.
• Vertraut im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel.
• Ein echtes Interesse an Karrieren, Beschäftigungsfähigkeit und beruflicher Entwicklung, mit einem Verständnis für die Fähigkeiten, die Arbeitgeber bei Studierenden und Absolventen suchen.
• Starke interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und Vertrauen im Umgang mit Studierenden aus verschiedenen Hintergründen.
• Empathie und die Fähigkeit, mit Studierenden auf eine unparteiische, professionelle und unterstützende Weise zu kommunizieren. Schulung und Anleitung werden bereitgestellt.
• Eine proaktive Denkweise, Sie sind bereit, Verantwortung für zugewiesene Aufgaben zu übernehmen, Fragen zu stellen, wenn nötig, und die Aufgaben bis zum Abschluss zu verfolgen.
• Starke Aufmerksamkeit für Details, insbesondere bei der Arbeit mit Studierendenkommunikationen, Registrierungen, Daten und administrativen Prozessen.
• Zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst, mit der Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
• Sie müssen bis mindestens April 2027 aktiver Student an der BSBI bleiben.

Flexible Arbeitszeiten mit insgesamt 20 Stunden pro Woche

€13,90 pro Stunde

Sechsmonatiger Arbeitsvertrag

Was Sie gewinnen werden

Diese Rolle bietet praktische Erfahrungen in den Bereichen Career Services, Studierendenbindung, Veranstaltungskoordination, Projekt- und Aufgabenmanagement, professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern in einem internationalen Hochschulumfeld. Sie arbeiten direkt mit Fachleuten der Career Services zusammen und erhalten praktische Einblicke in die Programme, Plattformen und Aktivitäten, die Studierenden bei ihrem Übergang von der Universität in die Berufswelt unterstützen.

Warum wir?

• Ein internationales Umfeld mit einem multikulturellen Publikum und einem bedeutenden sozialen Einfluss.
• Unterstützung bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele und Entwicklungen.
• Karrierewachstumsmöglichkeiten neben der BSBI, einschließlich Führungsrollen.
• Umfangreiche Schulungen, um Sie mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein.
• Arbeiten in einer jungen, dynamischen und positiven Kultur, die Zusammenarbeit fördert.
• Im Mittelpunkt einer aufregenden Bildungsgelegenheit stehen, den Weg nach vorne führen und mit der BSBI wachsen.

Über uns

GUS Germany GmbH (GGG) ist ein innovatives und dynamisches Netzwerk von erstklassigen Hochschulen, das sich verpflichtet hat, Studierenden das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, die sie benötigen, um einen positiven Einfluss auf die Welt auszuüben. Unsere Mission ist es, visionäre Führungspersönlichkeiten zu fördern, die bedeutende Veränderungen für die Gesellschaft bewirken können.

Mit einer starken Präsenz in Deutschland, Europa und darüber hinaus besteht GGG aus mehreren bekannten Marken, darunter UE (University of Europe for Applied Sciences), BSBI (Berlin School of Business & Innovation), htk academy und GISMA University for Applied Sciences. Unser florierender Studentenbestand von über 10.000 Lernenden an unseren Institutionen profitiert von einer breiten Palette akademischer Disziplinen, wie z.B. Wirtschaft, Technologie, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen, Sport und bildende Kunst.

Als Teil des Global University Systems (GUS)-Netzwerks, das über 48 Universitäten in Europa, den USA, Australien, Asien und Südamerika umfasst, mit über 87.000 Studierenden, sind wir bestrebt, unseren Studierenden außergewöhnliche Lernerfahrungen zu bieten.

Bei GGG setzen wir uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Unsere Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass unsere Studierenden auf jedem Schritt ihres Karrierewegs erfolgreich sind. Treten Sie unserem Team bei und werden Sie Teil einer Kultur der Innovation und Exzellenz in der Bildung.