Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite die Einführung eines neuen HR-Systems und entwickle unsere Benefit-Landschaft weiter.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Präzisionskomponenten für die Zukunft entwickelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und regelmäßige Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Teamgefühl warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit deinen Ideen Technologien, die die Märkte der Zukunft prägen.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Interesse an digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich einbringen.
Aufgaben:
- Operative Begleitung und Koordination der Einführung unseres neuen HR-Systems in enger Abstimmung mit der Projektleitung
- Vorbereitung, Bereinigung und Migration von HR-Daten sowie Durchführung und Dokumentation von Systemtests
- Unterstützung beim Rollout, bei der Anwenderdokumentation und bei der Schulung der Nutzer:innen
- Administration des HR-Systems sowie Pflege und Qualitätssicherung der HR-Stammdaten
- Aufbau und Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports
- Umsetzung der beschlossenen Veränderungen in unserer Benefit-Landschaft sowie laufende Betreuung und Administration der Benefits
- Administrative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und der betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung in Zusammenarbeit mit unserem externen Maklerbüro
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden zu Vorsorge- und Benefit-Themen
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der HR-Administration beziehungsweise in HR Operations
- Idealerweise Erfahrung mit der Einführung, Administration oder Weiterentwicklung eines HR-Systems
- Ausgeprägte Prozess- und Datenorientierung sowie Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen
- Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, der Administration von Benefits oder der betrieblichen Altersvorsorge sind von Vorteil
- Analytisches Denken und Affinität zu Zahlen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Verbindliche und serviceorientierte Kommunikation sowie ein hohes Maß an Diskretion
Warum SmarAct?
- Spannende Projekte: Gestalte mit Deinen Ideen Technologien, die die Märkte der Zukunft prägen - und sei Teil weltverändernder Innovationen. Kein Tag ist wie der andere!
- Starker Einstieg & Weiterentwicklung: Ab Tag eins erwarten Dich eine strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsangebote und viel Freiraum für Deine eigenen Ideen, die du bei der Weiterentwicklung unserer HR Strukturen einbringen kannst.
- Teamgeist: Ob Zerspaner:in, Physiker:in, Ingenieur:in oder Sachbearbeiter:in – bei uns zählt jede:r gleichermaßen. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Vision prägen unser Miteinander.
- Attraktive Benefits: Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit, mobiles Arbeiten, HanseFit-Zuschüsse, Edenred-Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Events – all das und mehr erwartet Dich selbstverständlich auch bei uns.
Anforderungen:
Du kannst nicht alle Punkte erfüllen? Kein Problem, denn bei uns steht der Mensch und die Persönlichkeit an erster Stelle.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als PDF-Dateien) inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte bewirb Dich über unser kurzes Online-Formular über die untenstehende Schaltfläche "Jetzt bewerben". Frühester Eintrittstermin: 01.08.2026
Kontakt: Suntrup, Kathrin
HR Specialist (m/w/d) HR-Systeme & Benefits Arbeitgeber: Global
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im IT-Support, wo Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden sind. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und unbefristeten Verträge ermöglichen es Ihnen, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen, während Sie von einem modernen Arbeitsplatz und zusätzlichen Urlaubstagen profitieren. Bei uns finden Sie nicht nur interessante Projekte, sondern auch ein engagiertes Team, das Ihre Neugier auf technische Innovationen schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (m/w/d) HR-Systeme & Benefits erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Global aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Global, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) HR-Systeme & Benefits mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Global klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Global die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
