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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: POLO Motorrad und Sportswear GmbH – leidenschaftlich für Biken.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 40 % Personalrabatt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Sympathische Kollegen und regelmäßige Mitarbeiterevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Einleitung
Wir bei POLO Motorrad und Sportswear GmbH stehen mit unseren 90 Stores für die Leidenschaft rund um’s Biken und alles was es dazu braucht: Bekleidung, Zubehör und Motorradteile. Bei POLO sind wir immer in Bewegung – ganz wie unsere Kunden mögen auch wir Pace, gemeinsames Vorankommen und Fahrtwind - den Blick immer nach vorn gerichtet und nach dem Motto „We care for your ride“. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d).
Deine Extras bei POLO:
- Umfangreiche Benefits wie z.B. bis zu 40 % Personalrabatt auf unsere Produkte sowie zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- rabattierte Fitnessstudiobeiträge sowie Kostenerstattungen für ausgewählte Gesundheitsleistungen
- Firmenparkplatz
- bezuschusste Mahlzeiten sowie kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten in unserer Mitarbeiterlounge
- Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung
- Mobile-Office nach Absprache möglich
- Sympathische Kollegen, die Dich herzlich aufnehmen und das „Ankommen“ leicht machen
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
- Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool
- Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
- Ein bunter Strauß an Themen und verantwortungsvollen Aufgaben, der Dich fachlich und persönlich weiterbringt
Was Dich erwartet:
- Operative Unterstützung – Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
- Reisemanagement – Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Termin- & Meetingkoordination – Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
- Kommunikation & Korrespondenz – Interner & externer Austausch mit Stakeholdern
- Präsentationen & Konzepte – Erstellung von Unterlagen für Vorträge & Entscheidungsgrundlagen
- Datenaufbereitung & Analyse – Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc.
- Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-Mentalität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit & souveränes Auftreten
Kontakt
Bei Fragen wende Dich gerne an: Louisa Pohl Tel: 02165 8440 419 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du direkt über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.
Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Global
Kontaktperson:
Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Events, die mit der Motorradbranche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über POLO Motorrad und deren Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Marke und der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu POLO passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Überschriften, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich ausmacht!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast – das spricht für dich!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global vorbereitest
✨Informiere dich über POLO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenswerte und die Produkte von POLO Motorrad verschaffen. Zeige, dass du die Leidenschaft für das Biken teilst und verstehst, was das Unternehmen ausmacht.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle des Sekretärs der Geschäftsführung zu erwarten sind.