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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, organisiere Bürobedarf und plane Events.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen für nachhaltige Verpackungslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und familiäres Betriebsklima.
- Andere Informationen: Freundliche Kollegen und Raum für eigenverantwortliches Handeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Verpackungsindustrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die KTPconTeyor Group ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung intelligenter, wiederverwendbarer Verpackungs- und Lagerlösungen. Durch den Zusammenschluss von KTP Kunststoff Palettentechnik GmbH und conTeyor im Oktober 2024, vereinen wir über drei Jahrzehnte Erfahrung im Bereich nachhaltiger und innovativer Verpackungen. Seit 1988 bzw. 1995 sind beide Unternehmen mit zukunftsweisenden Lösungen aus Kunststoff, Textilien und Stahl am Markt etabliert. Wir betreiben weitere Produktionsstätten in Europa und Nordamerika, um Kunden weltweit platzsparende Lösungen anbieten zu können. Unsere Verpackungslösungen werden in verschiedenen Branchen wie der Automobilindustrie, Landwirtschaft, Elektronik und Haushaltsgeräteindustrie eingesetzt. Dabei sind die branchenführenden Produktionsprozesse im Bereich der Nachhaltigkeit bekannt und setzen höchste Standards. Sie sind daher mit einem doppelten EcoVadis-Ranking anerkannt und zertifiziert. Heute beschäftigt unsere Gruppe 930 Mitarbeiter und unser Hauptsitz befindet sich in Bous, Deutschland.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennehmen sowie beantworten von Anrufen und telefonischen Anfragen, inklusive Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Verwalten der Hauspost sowie den Posteingang/Postausgang unserer Info-Mail Adresse
- Verwaltung unseres Fuhrparks und abstimmen von Reparatur und Wartungsterminen
- Verwalten und organisieren von benötigten Büromaterialien und Geschäftsausstattung wie Schreibtischen, Blöcken etc.
- Erstellen von Aushängen und unterstützen der internen Kommunikation
- Koordination, Buchung von Reisen (Flüge, Hotels etc.)
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Verwalten und abstimmen der Barkasse
- Unterstützen bei der Planung und Organisation von Events, Kundenbesuchen und Messen im In- und Ausland
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder ähnliche aufgabenrelevante Qualifikation)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Messen und Events sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
Was Sie erwartet:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen und innovativen Unternehmen
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche Sozialleistungen
- Familiäres Betriebsklima mit einer freundlichen Unternehmenskultur
- Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben, Teamgeist und Freiräume für eigenverantwortliches Handeln
- Ein umfassendes ökologisches Engagement ist fester Bestandteil unserer Unternehmensausrichtung
- Einarbeitung durch freundliche Kollegen, die ihr Wissen gerne weitergeben
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen.
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Global
Kontaktperson:
Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der KTPconTeyor Group zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Produkte von KTPconTeyor. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Sekretärin-Position bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unseren Werten passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast. Betone deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Sei präzise bei deinen Gehaltsvorstellungen: Gib uns eine realistische Vorstellung von deinen Gehaltsvorstellungen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und weißt, was du wert bist. Sei dabei ehrlich und transparent!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die KTPconTeyor Group und ihre Produkte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre nachhaltigen Verpackungslösungen und die Branchen, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Diskretion gezeigt hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendig!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem internationalen Umfeld. Denke auch daran, pünktlich zu sein – das zeigt Respekt für die Zeit des Interviewers.