Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen VP mit Reiseplanung, Kalenderverwaltung und Meeting-Organisation.
- Unternehmen: GF GlobalFoundries ist ein führender Halbleiterhersteller mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung und 10 Jahre Erfahrung in der Exekutivunterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
GF GlobalFoundries® Inc. (GF®) ist einer der weltweit führenden Halbleiterhersteller. GF definiert Innovation und Halbleiterfertigung neu, indem es leistungsstarke prozesstechnologische Lösungen mit herausragender Leistung in allen Wachstumsbereichen entwickelt und bereitstellt. GF bietet eine einzigartige Mischung aus Design-, Entwicklungs- und Fertigungsdienstleistungen. Mit einem talentierten und vielfältigen Team sowie Fertigungsstandorten in den USA, Europa und Asien ist GF ein vertrauenswürdiger Technologieanbieter für seine globalen Kunden. GF beschäftigt etwa 13.000 Mitarbeiter, darunter mehr als 3.000 in Dresden, Deutschland.
Ihre Aufgaben:
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung für einen VP, einschließlich komplexer globaler Reiseplanung, Kalenderverwaltung und Organisation von Vorstandssitzungen.
- Hilfe bei der Koordination und Konsolidierung von geschäftsrelevanten Daten innerhalb der weltweiten MIPS Business Development-Organisation.
- Teilnahme an der Entwicklung und Implementierung von Standards, Richtlinien und Praktiken für die Organisation.
- Verwendung von Geschäftsanwendungssoftware (z. B. Textverarbeitung, Präsentation, Tabellenkalkulation), um Korrespondenz, Berichte, Präsentationen, Agenden, Protokolle, Dateneingaben usw. vorzubereiten.
- Entgegennahme, Screening und Weiterleitung eingehender Anrufe, Besucher, Post und E-Mails.
- Pflege von Akten, Datenbanken, Aufzeichnungen, Kalendern und Tagebüchern.
- Zusammenarbeit mit der breiteren EA-Community zur Verwaltung des XT-Jahreskalenders, einschließlich der Planung hochrangiger interner Meetings.
- Verwaltung von Bestellanforderungen, weltweiter Veranstaltungskoordination und Schulungskoordination für die gesamte Organisation.
- Umgang mit vertraulichen Informationen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Stakeholdern.
- Durchführung aller Aktivitäten auf sichere und verantwortungsvolle Weise und Unterstützung aller Umwelt-, Gesundheits-, Sicherheits- und Sicherheitsanforderungen und -programme.
- Unterstützung des MIPS BD-Teams durch Koordination von Kundenmeetings.
- Arbeiten an anderen Projekten und/oder Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Qualifikationen:
- Bildung: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann.
- Erfahrung: Mindestens 10 Jahre in einer unterstützenden Funktion auf Führungsebene. Nachweisliche Erfolge im Umgang mit komplexen Kunden auf verschiedenen Ebenen der Organisation, einschließlich Management-Interaktion.
- Fähigkeiten: Proaktiv, kreativ und kollaborativ; gut vernetzt innerhalb der Organisation mit der Fähigkeit, Unterstützung zu mobilisieren, wenn nötig.
- Sprache: Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (C1). Bereitschaft zu reisen: in besonderen Fällen bis zu maximal 10%.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Berufserfahrung auf Führungsebene ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen.
- Etabliertes Netzwerk innerhalb von GF global, um funktionsübergreifende Unterstützung effizient zu sichern.
- Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Informationen über unsere Vorteile finden Sie hier: https://gf.com/careers/opportunities-in-europe/
Executive Assistant Arbeitgeber: GlobalFoundries
GF GlobalFoundries® Inc. ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dresden eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Technologie profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer vielfältigen Unternehmenskultur, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Zudem ermöglicht die internationale Ausrichtung des Unternehmens spannende Perspektiven und die Chance, an bedeutenden Projekten in der Halbleiterindustrie mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von GF über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Halbleiterindustrie und über GF selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn wir schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst.
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Executive Assistant vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GlobalFoundries vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen, also übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt.
