Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche kaufmännische Administration und Unterstützung im Backoffice.
- Unternehmen: Junges Unternehmen im Bereich Rückbau von Kernkraftwerken mit Wachstumspotenzial.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer spannenden Branche und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Herzlich Willkommen bei Globalis! Du hast Lust, in eine spannende Branche einzutauchen, die man nicht alle Tage findet? Dann komm zu uns! Wir sind ein noch junges Unternehmen – zeitlich gesehen – am Markt, welches im Bereich Rückbau eines Kernkraftwerks arbeitet und stetig wächst. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft einer Industrie, die sich mitten im Wandel befindet. Klingt aufregend? Ist es auch!
Damit wir unsere Mitarbeitenden weiterhin gut betreuen können, suchen wir dich als Unterstützung für das Headquarter: eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Genauigkeit schätzt, vertraulich mit sensiblen Daten umgeht und auch bei Fristen und Abrechnungen einen kühlen Kopf bewahrt.
Deine Aufgaben:
- Kaufmännische Administration
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Überwachung des Rechnungsprozesses und Nachverfolgung offener Forderungen
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Rechnungsdaten
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und Reportings
- Buchhaltungs- und Finanzkoordination
- Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Aufbereitung von Unterlagen für die externe Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Koordination und Klärung von Rückfragen mit Steuerberater und Buchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussprozessen
- Office Management
- Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Telefonische Erstansprechperson für interne und externe Anliegen
- Organisation von Büromaterialien und Bestellungen
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Backoffice & Prozessunterstützung
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und Stammdaten
- Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Nachverfolgung offener Unterlagen und Fristen
- Unterstützung bei internen Projekten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Unterstützung bei Audit- und Compliance-Anforderungen
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Backoffice, Buchhaltung oder Office Management
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Mehrwert:
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
- Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein kollegiales und pragmatisches Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen, uns auszutauschen und auch zeitnah bei uns im Team willkommen zu heißen. Wenn du Lust hast, nicht nur zuzuschauen, sondern wirklich Teil von Entwicklung zu sein – dann bewirb dich jetzt und bring dich bei uns ein!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Administration Arbeitgeber: Globalis Industrial Services
Globalis bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position im Bereich Backoffice & Administration, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen, das sich mit dem Rückbau eines Kernkraftwerks beschäftigt. Mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsmitteln und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird. Zudem garantieren wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Globalis Industrial Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Administration erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Globalis Industrial Services zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Globalis Industrial Services bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Globalis Industrial Services vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
