Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Lohnabrechnung, eigenständige Bearbeitung von Personalthemen.
- Unternehmen: Globalis Industrial Services GmbH – international tätiges Unternehmen im Bereich industrielle Dienstleistungen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem HR Management.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR-Administration und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Herzlich Willkommen bei Globalis! Du kennst dich in der Personalsachbearbeitung aus, arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und hast idealerweise bereits Erfahrung mit L1 / zvoove und der Lohn- und Gehaltsabrechnung? Dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres HR-Teams in Neu-Isenburg. Die Globalis Industrial Services GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich industrieller Dienstleistungen. Unsere Mitarbeitenden sind an verschiedenen Projektstandorten in Deutschland tätig. Für unsere Personalabteilung suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere HR-Administration und Payroll-Prozesse eigenständig betreut und weiterentwickelt.
Deine Aufgaben:
- Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du pflegst Personalstamm-, Vertrags- und Abrechnungsdaten in L1 / zvoove.
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und unterstützt bei deren Kontrolle.
- Du prüfst Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit sowie weitere abrechnungsrelevante Daten.
- Du bearbeitest Zulagen, Prämien, Erstattungen und weitere variable Vergütungsbestandteile.
- Du führst Plausibilitätskontrollen durch und klärst Abweichungen in der Abrechnung.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.
- Du pflegst unsere digitalen Personalakten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du überwachst personalrelevante Fristen, Wiedervorlagen und fehlende Unterlagen.
- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei administrativen HR- und Payroll-Fragen.
- Du arbeitest eng mit HR Management, Finance, Operations sowie unseren Projektstandorten zusammen.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration
- Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit einem Personalwirtschafts- oder Abrechnungssystem
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse der grundlegenden arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Zusammenhänge
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Besonders interessant für uns:
- Du hast bereits mit L1 / zvoove gearbeitet? Perfekt – entsprechende praktische Erfahrung ist für uns ein großes Plus.
- Auch Erfahrung aus der Personaldienstleistung, Arbeitnehmerüberlassung oder der Betreuung gewerblicher Mitarbeitender ist von Vorteil.
Dein Mehrwert:
- Eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Aufgabenbereich
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem HR Management
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche HR- und Payroll-Themen
- Die Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Bereich HR Administration & Payroll
- Perspektivisch die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung als L1/zvoove Key User zu übernehmen
Interesse? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns gerne deinen Lebenslauf sowie deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin.
Personalsachbearbeiter/in – Payroll & HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Globalis Industrial Services
Globalis bietet eine dynamische und verantwortungsvolle Position im Bereich der Personalsachbearbeitung in Neu-Isenburg, wo kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem HR Management gefördert werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld, abwechslungsreichen Themen und der Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Zudem bieten wir langfristige Entwicklungsperspektiven und die Chance, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen, was Globalis zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Globalis Industrial Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in – Payroll & HR Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Globalis Industrial Services aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Globalis Industrial Services, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in – Payroll & HR Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Globalis Industrial Services klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Globalis Industrial Services vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Globalis Industrial Services die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
