Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Onboarding, Mitarbeiteradministration und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Junges Unternehmen im Rückbau eines Kernkraftwerks mit dynamischem Team.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Wandels und bring deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in Wirtschaft oder Personal, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über uns
Herzlich Willkommen bei Globalis! Du hast Lust, in eine spannende Branche einzutauchen, die man nicht alle Tage findet? Dann komm zu uns! Wir sind ein noch junges Unternehmen, das im Bereich Rückbau eines Kernkraftwerks arbeitet und stetig wächst. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft einer Industrie, die sich mitten im Wandel befindet. Klingt aufregend? Ist es auch! Damit wir uns weiterentwickeln können, suchen wir dich als Unterstützung im HR-Team – jemanden, der Lust hat, sich einzuarbeiten, aktiv Input zu bringen und langfristig mit uns zu wachsen.
Deine Aufgaben:
- Onboarding & Mitarbeiteradministration
- Vorbereitung von Einstellungsunterlagen und Personalakten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Nachverfolgung fehlender Dokumente und Nachweise
- Pflege von Mitarbeiterdaten und digitalen Akten
- Erstellung und Versand von Standarddokumenten
- Zeiterfassung & Payroll-Vorbereitung
- Unterstützung bei der Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
- Pflege von Stundennachweisen und Zeiterfassungssystemen
- Nachverfolgung fehlender Stundenmeldungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten und Auswertungen
- HR & Backoffice Support
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Pflege von Listen, Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei internen Projekten
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Was du mitbringst:
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Personal, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir freuen uns zudem, wenn du weitere Sprachkenntnisse mitbringst
Dein Mehrwert:
- Start-Up Feeling: Sei von Tag eins Teil eines dynamischen Teams, in dem Flexibilität und Wertschätzung großgeschrieben werden.
- Moderne Firmenkultur: Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre, geprägt von echter Teamarbeit und mit viel Raum für eigene Gestaltungsideen.
- Stabilität: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem soliden Unternehmen mit attraktiver Vergütung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein motiviertes Team, welches dich herzlich aufnimmt und Raum zum Ausprobieren, Lernen und Mitgestalten bietet.
Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen, uns auszutauschen und dich zeitnah bei uns im Team willkommen zu heißen. Wenn du Lust hast, nicht nur zuzuschauen, sondern wirklich Teil von Entwicklung zu sein – dann bewirb dich jetzt und bring dich bei uns ein!
Werkstudent HR & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Globalis Industrial Services
Globalis bietet dir als Werkstudent im HR & Administration die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das sich in einer spannenden Branche befindet. Du profitierst von einer modernen Firmenkultur, die Flexibilität und Wertschätzung fördert, sowie von unbefristeten Arbeitsverhältnissen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Werde Teil eines motivierten Teams, das dich herzlich aufnimmt und dir Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Globalis Industrial Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent HR & Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Globalis Industrial Services Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Globalis Industrial Services in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Globalis Industrial Services bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Globalis Industrial Services sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent HR & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Globalis Industrial Services interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Globalis Industrial Services.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Globalis Industrial Services überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Globalis Industrial Services vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Globalis Industrial Services vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Globalis Industrial Services interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
