Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem spannenden Kundenumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Organisation ist Ihre Superkraft? Dann sind Sie bei uns goldrichtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Woche).
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Unterstützung bei der Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
- Organisation, Verwaltung und Betreuung von Veranstaltungen wie Schulungen, Workshops und Kundenevents in enger Zusammenarbeit mit dem Team und der Geschäftsleitung.
- Koordination der Kommunikation mit Hotels, Referenten und weiteren Partnern.
- Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems.
- Freundlicher Erstkontakt über die Telefonzentrale sowie per E-Mail.
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben, beispielsweise beim Versand von Vertragsunterlagen und in der Kommunikation mit unserem Steuerbüro.
- Aktive Einbringung bei der Planung und Koordination interner Teamevents.
- Übernahme verschiedener Aufgaben der Büroorganisation, darunter Materialbestellungen und Postbearbeitung.
- Unterstützung der Buchhaltung bei wiederkehrenden Kreditoren- und Debitorenrechnungen.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Veranstaltungsorganisation.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sicherer Umgang mit der Microsoft-365-Welt, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Idealerweise Erfahrung mit kaufmännischen und/oder CRM-Systemen, z. B. Lexware, cobra oder vergleichbaren Anwendungen.
- Kommunikationsfreude und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- Familiengeführtes Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Deutschlandticket als Firmenticket.
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage Woche).
- Weiterbildungen.
- Mitarbeit in Gremien.
- Mobiles Arbeiten (mind. 1 Tag pro Woche Anwesenheitspflicht).
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Spannendes Kundenumfeld.
Wir schätzen Vielfalt in unserem Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Kulturen.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Globalnorm GmbH
Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Kundenumfeld, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamgeist und Vielfalt geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Globalnorm GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Globalnorm GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Globalnorm GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Globalnorm GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Globalnorm GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Globalnorm GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Globalnorm GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
