Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und plane spannende Events.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein Deutschlandticket als Firmenticket.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aus allen Hintergründen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Organisationstalente ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Organisation ist Ihre Superkraft? Dann sind Sie bei uns goldrichtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Woche).
Ihre Aufgaben bei uns:
- In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Planung und Buchung von Geschäftsreisen für unsere Kolleginnen und Kollegen und unterstützen bei der Erstellung der Reisekostenabrechnungen. Auch bei der Organisation, Verwaltung und Betreuung von Veranstaltungen wie Schulungen, Workshops und Kundenevents arbeiten Sie eng mit dem Team und der Geschäftsleitung zusammen und koordinieren dabei unter anderem die Kommunikation mit Hotels, Referenten und weiteren Partnern.
- Sie pflegen und aktualisieren unser CRM-System und übernehmen den freundlichen Erstkontakt über die Telefonzentrale sowie per E-Mail. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Personalabteilung bei administrativen Aufgaben, beispielsweise beim Versand von Vertragsunterlagen und in der Kommunikation mit unserem Steuerbüro.
- Auch bei der Planung und Koordination interner Teamevents bringen Sie sich aktiv ein. Im Büroalltag übernehmen Sie verschiedene Aufgaben der Büroorganisation, darunter Materialbestellungen und die Postbearbeitung. Zudem unterstützen Sie unsere Buchhaltung bei wiederkehrenden Kreditoren- und Debitorenrechnungen.
- Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung und Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen und übernehmen je nach Aufgabe eigenständig Verantwortung oder unterstützen innerhalb des Teams.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Veranstaltungsorganisation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit der Microsoft-365-Welt, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Idealerweise Erfahrung mit kaufmännischen und/oder CRM-Systemen, z. B. Lexware, cobra oder vergleichbaren Anwendungen
- Kommunikationsfreude und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Familiengeführtes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Deutschlandticket als Firmenticket
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage Woche)
- Weiterbildungen
- Mitarbeit in Gremien
- Mobiles Arbeiten (mind. 1 Tag pro Woche Anwesenheitspflicht)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Spannendes Kundenumfeld
„Wir schätzen Vielfalt in unserem Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Kulturen.“
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Globalnorm
Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Kundenumfeld, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungen. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während Sie in einer unterstützenden Umgebung arbeiten, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken anerkennt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Globalnorm sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Globalnorm direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Globalnorm zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Globalnorm vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Globalnorm. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
