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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in der unabhängigen Vermögensverwaltung im Herzen Wiens.
- Mitarbeitervorteile: Exklusives Arbeitsumfeld, ab € 3.000,- Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gute MS Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind wichtig.
Unser Kunde ist ein renommiertes, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich der unabhängigen Vermögensverwaltung mit Sitz im Herzen Wiens. In exklusivem, professionellem Umfeld betreut er Privatpersonen, Unternehmerfamilien und institutionelle Kunden mit höchster Sorgfalt, Diskretion und einem klaren Fokus auf individuelle Anlagestrategien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit im Office Management, die unseren hohen Qualitätsanspruch teilt und mit uns gemeinsam wachsen möchte.
ChatGPT frag
Office Assistenz / Empfang (m/w/d)
Aufgaben
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Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen
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Telefonmanagement sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
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Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung
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Terminmanagement und Organisation von Meetings – auch virtuell via Zoom oder MS Teams
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Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office-Bereich
Profil
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Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- und/oder Empfangsbereich
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Professioneller Umgang mit Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Gesellschaft oder öffentlichem Leben
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Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
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Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
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Gepflegtes Erscheinungsbild, hohe Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation
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Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Loyalität, Diskretion und Hands-on-Mentalität
Wir bieten
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Ein exklusives, diskretes Arbeitsumfeld in der Vermögensverwaltung
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Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation)
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Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
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Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Eine Position mit Entwicklungspotenzial
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zentrale Lage in Wien
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Office Assistenz / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: globe personal services GmbH
Kontaktperson:
globe personal services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistenz / Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und deren Qualitätsanspruch teilst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kontakt mit Kunden und der Geschäftsführung beinhaltet, solltest du in der Lage sein, deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation klar zu demonstrieren, sei es in einem Gespräch oder während eines Rollenspiels.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie der Vermögensverwaltung ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistenz / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Assistenz / Empfang wichtig sind. Betone deine MS Office-Kenntnisse und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du zum hohen Qualitätsanspruch des Unternehmens passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei globe personal services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Meetings oder der Verwaltung von Terminen. Dies ist besonders wichtig für die Position im Office Management.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild gepflegt und professionell ist. In einem exklusiven Umfeld ist der erste Eindruck entscheidend, also wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt.
