Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Organisation von Events in der Pharmaindustrie.
- Unternehmen: Innovatives biopharmazeutisches Unternehmen mit Fokus auf Lebensqualität und wissenschaftlicher Exzellenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeitsmodell und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung in regulierten Branchen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein global tätiges biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Brüssel, das sich auf die Erforschung und Entwicklung innovativer Therapien für Menschen mit schweren chronischen Erkrankungen spezialisiert hat - insbesondere in den Bereichen Neurologie und Immunologie. In Österreich engagiert er sich seit vielen Jahren für eine bessere Lebensqualität von Patient:innen und arbeitet dabei eng mit medizinischen Fachkreisen, Forschungseinrichtungen und Partnerunternehmen zusammen. Seine Unternehmenskultur basiert auf gegenseitigem Respekt, Innovation, wissenschaftlicher Exzellenz und dem Wunsch, nachhaltige Veränderungen zu schaffen. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein dynamisches, agiles Umfeld, in dem individuelle Stärken zählen und gemeinsames Wachstum möglich ist.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Purchase Orders (POs) sowie Rechnungsfreigabe
- Pflege des Customer Relationship Management Systems (ORBIT)
- Organisation interner und externer Events, Kongresse und Sponsoring-Aktivitäten
- Vertrags- und Vorlagenmanagement (Erstellung, Signaturlauf, Ablage)
- Reiseorganisation in Zusammenarbeit mit externen Reisebüros
- Mustertracking & Reconciliation – Abgleich zwischen Logistikpartner und internen Anforderungen
- Mitarbeit bei der grafischen Gestaltung von Kongressständen und -unterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Bereich
- Erste Berufserfahrung in einer regulierten Branche mit straffem Regelkonzept von Vorteil
- Sehr gutes Verständnis für Prozesse, Dokumentation und Compliance-Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit CRM-Systemen (z. B. ORBIT)
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamplayer-Mentalität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen biopharmazeutischen Unternehmen
- Ein Bruttomonatsgehalt von € 3.800,-, kein All In
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 3 Tagen Homeoffice pro Woche
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung
- Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Attraktives Gesamtpaket mit marktgerechter Vergütung und Zusatzleistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
globe personal services GmbH Walcherstraße 2A -Stock 10, Top 2 in 1020 Wien
Project Coordinator Pharma (m/w/d) Arbeitgeber: globe personal services GmbH
Als Arbeitgeber in der Biotechnologie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungen und Benefits anbieten. In dieser Schlüsselposition haben Sie die Chance, bedeutende Beiträge zu leisten und Teil eines engagierten Teams zu sein, das an der Spitze der wissenschaftlichen Fortschritte steht.
Kontaktdaten:
globe personal services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Coordinator Pharma (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei globe personal services GmbH!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei globe personal services GmbH für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator Pharma (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von globe personal services GmbH passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei globe personal services GmbH anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei globe personal services GmbH vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei globe personal services GmbH. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
