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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office und übernehme die vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit hochwertigen Produkten und starker Marke.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, Einarbeitung und langfristige Perspektive.
- Andere Informationen: Abwechslungsreicher Job mit Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Verantwortung übernehmen und direkten Einfluss auf die Unternehmensentwicklung haben.
- Gewünschte Qualifikationen: Zahlenaffinität, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2300 - 2300 € pro Monat.
Stellenanzeige: Office Manager:In / Buchhaltung (m/w/d) – 20–30 Std./Woche
Nürnberg | Teilzeit: 20–30 Stunden/Woche | Start: ab sofort
Die Firma steht für hochwertige Produkte und eine starke Marke. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die unser Office organisiert und die vorbereitende Buchhaltung übernimmt – in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung der Buchhaltung (vorbereitend für Steuerkanzlei / DATEV)
- Belege prüfen, digital erfassen und korrekt zuordnen
- Datenpflege und Zuordnung im System
- Zahlungsverkehr: Ein- und Ausgänge prüfen und dokumentieren
- Rechnungsprüfung und Kontrolle von Rechnungspositionen
- Arbeiten im ERP-System (Mikro) sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei Preis- und Zahlenkalkulationen (z. B. Produktpreise, Margen)
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar) (Ausbildung muss nicht zwingend im Bereich Buchhaltung sein)
- Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC & gängigen Office-Anwendungen
- Erste Erfahrung mit Buchhaltung oder vorbereitender Buchhaltung von Vorteil
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Mikro) oder hohe Lernbereitschaft
Das bieten wir dir:
- Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden pro Woche (flexibel nach Absprache)
- Einarbeitung + Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei (DATEV-Prozess)
- Abwechslungsreicher Job mit Verantwortung und direktem Impact
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Gehalt je nach Erfahrung: 2.700–3.100 € brutto (Vollzeitäquivalent) entspricht ca. 2.300 € brutto bei 30 Std./Woche (Richtwert)
Office & Accounting Assistenz Arbeitgeber: Globemee
Kontaktperson:
Globemee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Accounting Assistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Accounting Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und Organisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Accounting Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu schreiben. Lass deinen eigenen Stil durchscheinen und sei authentisch.
Betone deine Zahlenaffinität: Da die Stelle viel mit Buchhaltung und Zahlen zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du mit Zahlen umgehen kannst. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um das zu untermauern.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du eine organisierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Globemee vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenanzeige genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie Buchhaltung und Datenpflege. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung zeigen.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Da die Position ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denken testen. Du könntest auch gebeten werden, einfache Rechnungen oder Kalkulationen durchzuführen, also übe das vorher!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und Office-Anwendungen zu sprechen. Wenn du bereits mit Mikro gearbeitet hast, erwähne das unbedingt! Wenn nicht, zeige deine Lernbereitschaft und wie schnell du neue Software erlernen kannst.