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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Fenix Outdoor, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Outdoor-Produkte.
- Mitarbeitervorteile: 6 Wochen Urlaub, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte und umweltfreundliche Mobilitätszuschüsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Outdoor-Branche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Personalwesen oder relevante Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Lernmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Fenix Outdoor ist eine internationale Outdoor-Ausrüstungsgruppe mit dem Ziel hochwertige, nachhaltige und funktionale Outdoor-Produkte zu entwickeln und zu verkaufen. Die Gruppe umfasst sechs starke Outdoor-Marken, vier Einzelhändler und eine gemeinsame Dienstleistungsorganisation. Unser HR-Team ist global, wir sind in 20 Ländern weltweit verteilt. In Hamburg suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (w/x/m/d) für unser HR-Admin Team in Vollzeit (40 Stunden/Woche) - zunächst befristet für 10 Monate.
Dein Job
- Du wirst für die Verwaltungsprozesse der Fenix-Organisation in Deutschland verantwortlich sein, hierzu gehören zum Beispiel Globetrotter Ausrüstung GmbH und Fjällräven Germany.
- In dieser Funktion bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams in Deutschland und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos funktionieren.
- Du arbeitest dabei eng mit unseren HR Business Partnern und unserem Ausbildungsleiter zusammen.
Dein Fokus liegt dabei auf:
- Eigenständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt
- Verwaltung des Vertragsmanagements sowie andere personalrelevante Dokumente für unsere Mitarbeitenden
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
- Unterstützung im Reisekostenmanagement
- Eigenständige Übernahme von administrativen Tätigkeiten für unsere Auszubildenden (insb. Vertragsmanagement, Onboarding, Zeugniserstellung und Stellenschaltung/-Pflege)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen HR-Themen
- Begleitung von organisatorischen Veränderungsprozessen
- Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen und Systemen
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, betrieblichen Regelungen sowie Prozessen der Personalarbeit
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Das hast du im Gepäck
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative.
- Du zeichnest dich durch eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Deine Kollegen beschreiben Dich als einen zuverlässigen und bescheidenen Teamplayer.
- Du hast eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung im Personalbereich oder relevanter Berufserfahrung im Personalbereich.
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir ebenso voraus wie das Interesse, neue IT-Anwendungen kennen zu lernen und aktiv auszuprobieren.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Wir sind ein nachhaltig denkendes und handelndes Unternehmen und leisten in vielen Bereichen Pionierarbeit.
- Bei uns kannst du neue Wege beschreiten und auch andere dafür begeistern.
- Du arbeitest in einem internationalen, inspirierenden Umfeld, das durch Offenheit und einen respektvollen Umgang miteinander geprägt ist.
- Als Teil des Fenix Teams kannst du viel lernen und viel erleben.
- Wohlbefinden: Mit Sportangeboten, Outdoor-Events und Mental Health Initiativen unterstützen wir dich bei der Gesundheitsvorsorge.
- Zuschüsse: Ob Deutschlandticket, öffentlicher Nahverkehr, oder Leasing und Reparatur von (E-)Bikes – zu deiner umweltfreundlichen Mobilität steuern wir gerne bei.
- Altersvorsorge: Überdurchschnittliche Beiträge
- Work-Life Balance: 6 Wochen Urlaub im Jahr, Sabbatical Optionen und Sonderurlaubstage für Outdoor-Trips und besondere Lebenslagen.
- Rabatte: Versteht sich von selbst: Natürlich profitierst du auch vom speziellen Mitarbeitenden-Rabatt auf unser gesamtes Sortiment.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
HR-Administrator /Personalsachbearbeiter (w/x/m/d) Arbeitgeber: Globetrotter Ausrüstung GmbH
Kontaktperson:
Globetrotter Ausrüstung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administrator /Personalsachbearbeiter (w/x/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Fenix Outdoor auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Fenix Outdoor. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administrator /Personalsachbearbeiter (w/x/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach einem zuverlässigen Teamplayer!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Globetrotter Ausrüstung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Fenix Outdoor
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Produkte von Fenix Outdoor verschaffen. Schau dir die verschiedenen Marken an und überlege, wie deine Rolle als Personalsachbearbeiter in die Unternehmensziele passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Personalverwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem HR-Team stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du als Teamplayer agierst. Teile Beispiele, die deine Zuverlässigkeit und deine lösungsorientierte Denkweise unter Beweis stellen.