HR Coordinator (m/f/d) - fixed-term

Bei Globus Medical handeln wir mit einem Gefühl der Dringlichkeit, um Innovationen zu liefern, die die Lebensqualität von Patienten mit muskuloskelettalen Erkrankungen verbessern. Unser Team wird von den Bedürfnissen dieser Patienten sowie von den Chirurgen und Gesundheitsdienstleistern inspiriert, die sie behandeln. Wir pflegen eine Kultur außergewöhnlicher Reaktionsfähigkeit, indem wir mit Forschern und Pädagogen zusammenarbeiten, um klinische Erkenntnisse in greifbare Lösungen umzuwandeln. Unsere Lösungen verbessern die Techniken und Ergebnisse von Operationen, damit die Patienten so schnell wie möglich ihr Leben wieder aufnehmen können.

Rollenübersicht

Erster Ansprechpartner innerhalb des HR-Teams, spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der täglichen HR-Operationen, sorgt für ein reibungsloses Management der HR-Administration und -Prozesse und bietet administrative Unterstützung für das EMEA-HR-Team. Bereitstellung eines freundlichen, professionellen und effizienten Services für alle, die mit dem HR-Team interagieren.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung des EMEA HR-Leiters bei der Organisation von Meetings, Koordination von Terminen und Kommunikation mit externen Parteien nach Bedarf.
• Erster Ansprechpartner für HR-bezogene Anfragen von Mitarbeitern und Unterstützung bei der Lösung von HR-Problemen. Bereitstellung von Leitlinien zu routinemäßigen HR-Anfragen; Eskalation von Angelegenheiten zu Mitarbeiterbeziehungen, Leistung und Richtlinieninterpretation an den EMEA HR-Leiter.
• Erster Ansprechpartner für ER-Anfragen und Unterstützung bei Dokumentation und Koordination, jedoch keine eigenständige Verwaltung formeller ER-Fälle.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HR-Informationssystem (Workday), Gewährleistung der Datenintegrität und Einhaltung der DSGVO.
• Management des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, einschließlich der Vorbereitung von Onboarding-Materialien und Durchführung von Einführungsveranstaltungen.
• Bereitstellung administrativer Unterstützung für Gehaltsabrechnung und Leistungen (einschließlich Krankenversicherung, Rentenpläne und andere Vorteile) in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und der Finanzabteilung; verantwortlich für Datenintegrität und Koordination, jedoch nicht für die Genehmigung der Gehaltsabrechnung.
• Vorbereitung und Pflege von HR-Berichten, wie Anwesenheitsaufzeichnungen, Fluktuation und anderen wichtigen HR-Kennzahlen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Beschäftigungsdokumenten gemäß lokalen Anforderungen und unter Anleitung der HR-Leitung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem EMEA HR-Leiter und Zusammenarbeit mit dem internationalen HR-Team, um Ausrichtung und Reaktionsfähigkeit sicherzustellen. Unterstützung verschiedener ad-hoc HR-Projekte und administrativer Aufgaben nach Bedarf.
• Übernahme anderer angemessener Aufgaben, die mit der Rolle und den Verantwortlichkeiten übereinstimmen, einschließlich der Unterstützung des breiteren internationalen HR-Teams und insbesondere des internationalen HR-Direktors.

Erfahrung, Qualifikationen, Eigenschaften

Erforderlich

• Hochgradig organisiert und detailorientiert mit hervorragenden Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und HR-Informationssystemen zur Erstellung und Präsentation von Managementinformationen.
• Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Frühere Erfahrung in der EMEA-Region.
• Flexibilität zu reisen, wenn erforderlich, international, um den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden.

Wünschenswert

• Frühere Erfahrung in einem internationalen Team.
• Frühere Erfahrung in einer HR-administrativen oder Koordinatorrolle oder eine relevante HR-Qualifikation ist von Vorteil.
• Persönlich, freundlich, effizient und effektiv in der Natur.

Unsere Werte:

Unsere Philosophie „Our Life Moves Us“ basiert auf vier Werten: Leidenschaft für Innovation, Kundenorientierung, Teamarbeit und Antrieb.

• Leidenschaft für Innovation: Die Verbesserung der Patientenversorgung durch die Bereitstellung fortschrittlicher Technologien für unsere Kunden steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, das Leben der Patienten zu verbessern, indem wir kontinuierlich bessere Lösungen entwickeln.
• Kundenorientierung: Wir hören auf die Bedürfnisse unserer Kunden und reagieren mit einem Gefühl der Dringlichkeit.
• Teamarbeit: Gemeinsam ist alles möglich. Wir schätzen jede Person in unserem Team und behandeln uns gegenseitig mit Respekt. Wir sind füreinander verantwortlich und unterstützen uns gegenseitig. Gemeinsam machen wir uns stärker.
• Antrieb: Wir verfolgen unsere Mission mit Energie und Leidenschaft. Wir sind agil, ergebnisorientiert und entscheidungsfreudig. Wir überwinden Hindernisse, die auf unserem Weg auftreten, um Lösungen zu liefern, die das Leben unserer Kunden und Patienten verbessern.

Chancengleichheit: Globus Medical ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, Nationalität oder Staatsbürgerschaft Berücksichtigung für eine Anstellung. Wir setzen uns für eine vielfältige Belegschaft ein. Wir schätzen die Talente aller Mitarbeiter und unterstützen ein Umfeld, das inklusiv und respektvoll ist.

Sonstige Aufgaben: Bitte beachten Sie, dass diese Stellenbeschreibung nicht dazu gedacht ist, eine umfassende Auflistung der Aktivitäten, Aufgaben oder Verantwortlichkeiten zu enthalten, die von dem Mitarbeiter für diese Stelle verlangt werden. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Tätigkeiten können jederzeit mit oder ohne Vorankündigung geändert werden.