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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze nachhaltige Initiativen für eine bessere Zukunft.
- Arbeitgeber: Globale Reiseagentur mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, spannende Projekte und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld in Lugano mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde ESG Champion und gestalte aktiv eine nachhaltige Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Leidenschaft für Nachhaltigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Globus Travel Services, mit Sitz in der Schweiz, unterstützt die Globus-Familie von Marken mit wesentlichen administrativen, operativen und anderen Unterstützungsdiensten. Diese Bemühungen gewährleisten, dass die globalen Operationen reibungslos im Hintergrund ablaufen. Die Globus-Familie umfasst Premium geführte Touren, erschwingliche Reiseerlebnisse mit Cosmos, Flusskreuzfahrten mit Avalon Waterways und unabhängige Reiseplanung mit Globus. Wir sind von Leidenschaft getrieben und halten Werte wie Verantwortlichkeit, Mut, Zusammenarbeit, Integrität und Service hoch.
Dies ist eine Vollzeitstelle vor Ort in Lugano für einen Office Manager & ESG Champion. Diese Rolle bietet effiziente administrative Unterstützung und Empfangsdienste und sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen der Organisation, ihren Mitarbeitern und Besuchern. Darüber hinaus fungiert die Rolle als lokaler ESG Champion, unterstützt den Leiter der Nachhaltigkeit in Lugano und trägt zur Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen bei GTS bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung des Empfangs, Begrüßung von Besuchern und Bearbeitung eingehender Anrufe
- Unterstützung bei der Planung von Meetings, Terminen und Reisevorbereitungen (Flüge, Transfers und Parkbuchungen)
- Sicherstellen, dass die Besprechungsräume angemessen vorbereitet und bereit für die geplanten Meetings sind
- Vorbereitung und Verwaltung von Korrespondenz, Berichten und Dokumenten
- Pflege von Ablagesystemen und Sicherstellung, dass die Aufzeichnungen genau und aktuell sind
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für Führungskräfte und lokale Teams
- Vorbereitung von Sendungen für Kuriere, Verfolgung von Lieferungen und Überprüfung von Rechnungen
- Verwaltung von Büromaterialien und Kontaktaufnahme mit Anbietern, wenn nötig
- Begrüßung neuer Mitarbeiter und Sicherstellung, dass ihr Arbeitsplatz am ersten Tag vollständig eingerichtet ist
ESG & Nachhaltigkeit
- Unterstützung des Leiters der Nachhaltigkeit bei lokalen ESG-Initiativen
- Koordination des GTS ESG-Teams und der Nachhaltigkeitsprojekte und -initiativen, die darauf abzielen, den Planeten, die Orte und die Menschen zu schützen (z.B. Aufräumtage, Rückgabe an die Gemeinschaft usw.)
- Als ESG-Botschafter fungieren, indem Präsentationen für Kollegen vorbereitet und gehalten werden
- Direkte Berichterstattung an den Leiter der Nachhaltigkeit, um klare Sichtbarkeit über lokale Initiativen und Fortschritte zu gewährleisten
- Teilnahme an Abstimmungsgesprächen mit anderen lokalen Nachhaltigkeitschampions und globalen Teams zur Unterstützung der Koordination und des Wissensaustauschs über Regionen hinweg
- Sicherstellen einer klaren Planung, rechtzeitigen Ausführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Verantwortung für die lokale ESG-Datenerfassung, -messung und -berichterstattung
Anforderungen
- Gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Starke Fähigkeiten im Kalender- und E-Mail-Management
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Ausgabenverfolgung
- Gute Kenntnisse in Italienisch, Englisch, Deutsch. Französisch wird als Vorteil angesehen.
- Starke organisatorische, entscheidungsfindende und problemlösende Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Teamarbeit- und Präsentationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Projekte unabhängig zu verwalten und End-to-End-Lösungen zu liefern
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit
- Leidenschaft für Nachhaltigkeit
- Offen, geduldig und neugierig
- Energiegeladen, belastbar und proaktiv
Office Manager & ESG Champion Arbeitgeber: Globus Travel Services
Kontaktperson:
Globus Travel Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & ESG Champion
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager & ESG Champion interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Globus Travel Services auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen ESG-Initiativen des Unternehmens und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für Nachhaltigkeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & ESG Champion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und unsere Werte teilen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro-Management und wie du in der Vergangenheit zur Nachhaltigkeit beigetragen hast. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du als ESG Champion bei uns glänzen kannst.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Globus Travel Services vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Globus Travel Services. Zeige in deinem Interview, dass du ihre Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit teilst. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Engagement für Nachhaltigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur ESG-Strategie
Zeige dein Interesse an der Rolle des ESG Champions, indem du Fragen zu den aktuellen Initiativen und Herausforderungen stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Präsentationsfähigkeiten zu demonstrieren.