Administrative Assistant at ITU Grade: G-5 Location: Geneva, Switzerland Application deadline: 22 July 2026 In the TSB Director’s Office, under the supervision of the Executive Assistant, the duties to be performed are as follows: Responsibilities
Manages incoming and outgoing correspondence. Drafts and formats correspondence, memoranda, and other documents based on instructions from the Director or the Executive Assistant. Assists in preparing and entering the details of the Director’s official travel arrangements. Manages the office’s petty cash, provides regular updates to the Executive Assistant, and liaises with FRMD to reconcile accounts. Maintains and updates office systems and procedures, files, reference databases, and office materials, recommending simple improvements to support efficiency and accuracy.
#J-18808-Ljbffr
Manages incoming and outgoing correspondence. Drafts and formats correspondence, memoranda, and other documents based on instructions from the Director or the Executive Assistant. Assists in preparing and entering the details of the Director’s official travel arrangements. Manages the office’s petty cash, provides regular updates to the Executive Assistant, and liaises with FRMD to reconcile accounts. Maintains and updates office systems and procedures, files, reference databases, and office materials, recommending simple improvements to support efficiency and accuracy.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant Arbeitgeber: GloJobs
GloJobs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bern, Schweiz, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, aktiv zur Erreichung der organisatorischen Ziele beizutragen. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und strategische Initiativen zu gestalten, macht GloJobs zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
