ENGINEERING ASSISTANT

Le poste se situe dans le Groupe de la gestion de la Maintenance, Services centraux d'appui, Division de l'administration à l'Office des Nations Unies à Genève.

Responsabilités

• Supervise et planifie les activités de l’équipe interne (rondes, dépannages, interventions)
• Organise et ajuste les plannings hebdomadaires et mensuels des permanences d’exploitation
• Utilise la GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) pour planifier, suivre et documenter les interventions, en garantissant la fiabilité et la mise à jour des données
• Contribue à l’élaboration des cahiers des charges techniques et rapports
• Assure le suivi contractuel et budgétaire : SLA (Service Level Agreement), KPI (Key Performance Indicator ou indicateur clé de performance), délais, factures et paiements
• Contrôle les performances des prestataires externes et assure le reporting
• Gère les tâches administratives : autorisations d’accès, archivage, correspondances, rapports
• Pilote la logistique du sous‑groupe : gestion des stocks, commandes, suivi des livraisons et résolution des litiges
• Fluidifie la communication avec les fournisseurs, prestataires et services internes pour créer un environnement de travail sain et efficace
• Remplace le Chef de sous‑groupe en son absence et effectue à la demande de son supérieur toute autre tâche dans son domaine de compétence
• Met en œuvre les programmes d’entretien périodique, en collaboration avec les prestataires externes si nécessaire
• Encadre et planifie les interventions de maintenance, réparations, rénovations et mises en service des nouvelles installations
• Pilote les améliorations ou transformations techniques liées à l’usure, aux besoins nouveaux ou aux évolutions technologiques
• Contrôle la conformité des prestations de maintenance préventive et curative réalisées par les contractants
• Assure l’archivage et la mise à jour de la documentation technique (plans, fiches techniques, descriptifs)
• Coordonne le suivi des interventions avec les autres sous‑groupes, services internes (énergie, IT, etc.) et clients
• Gère la planification des maintenances préventives et des dépannages via la GMAO, y compris la clôture des bons de travail internes et externes
• Consolide et archive les relevés et inspections (Chauffage Ventilation Climatisation (CVC), sanitaire, réfrigération, compteurs énergie/eau/gaz/fuel)
• Analyse et reporte les données collectées dans des dossiers partagés
• Participe à la création et mise à jour des procédures d’exploitation, dépannage et maintenance
• Collabore avec les mécaniciens pour résoudre les problèmes techniques

Professionalism

Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l’objectif de l'égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Qualifications

Diplôme d’études secondaires accomplies ou équivalent.

Formation en génie frigorifique est souhaitable.

Minimum 7 années d'expérience dans les domaines du chauffage, de la plomberie, de la mécanique et de la ventilation/climatisation (réduite à 5 pour les candidat·e·s titulaires d'un diplôme universitaire de premier cycle ou d'un niveau supérieur). Expérience dans la gestion des contrats de maintenance, planification et organisation des ressources et de suivi financier est requise.

Language Requirements

English : UN Level II

French : UN Level III

L'engagement à ce poste est prévu pour une durée initiale d'un an. Le renouvellement du contrat est subordonné au maintien du mandat et à la disponibilité des fonds. Si ce poste venait à être supprimé, le titulaire serait séparé de l'Organisation.

Le poste est soumis au recrutement local conformément à l'article 4.4 du statut du personnel des Nations Unies. Les candidats à des postes dans les services généraux et les catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour les Nations Unies dans le lieu d'affectation où le poste est situé. Les candidats éligibles sélectionnés en dehors du lieu d'affectation sont responsables de toutes les dépenses liées à leur réinstallation dans le lieu d'affectation. Les membres du personnel faisant l'objet d'un recrutement local ne bénéficient pas des indemnités ou prestations exclusivement applicables au recrutement international. Pour l'Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité de s'assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidats et des besoins de l'Organisation. L'Organisation des Nations Unies s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

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