EXTERNAL RELATIONS OFFICER (CAPACITY BUILDING)

Diese Position ist im Bereich Spender- und externe Beziehungen (DEXREL) des Büros des Hohen Kommissars für Menschenrechte (OHCHR) in Genf, Schweiz, angesiedelt. Der Stelleninhaber berichtet an den Leiter der Abteilung für externe Beziehungen.

Verantwortlichkeiten

Innerhalb der übertragenen Befugnisse ist der External Relations Officer verantwortlich für die folgenden Aufgaben:

• Aufbau der Kapazität zur Ressourcenmobilisierung im gesamten Büro sowohl in der Zentrale als auch im Feld, indem er als Ansprechpartner für den Kapazitätsaufbau fungiert; Leitung von Schulungsaktivitäten zur Ressourcenmobilisierung auf Zentrale, regionaler und Länderebene; Erstellung von Schulungsmodulen und Präsentationen, Durchführung notwendiger Hintergrundrecherchen; Entwicklung und Einführung standardisierter Werkzeuge, Vorlagen und Richtlinien; Anpassung und Erstellung von Schulungsmaterialien für spezifische Zielgruppen; Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Ressourcenmobilisierung in alle neuen Mitarbeiterschulungen integriert wird; Erkundung neuer technologisch fortschrittlicher Schulungsmethoden; Sicherstellung der internen und externen Promotion aller relevanten Werkzeuge.
• Beitrag zu einem konsistenten und kohärenten Ansatz zur Ressourcenmobilisierung im gesamten Büro, indem er Beratung zu büroweiten Richtlinien, Strategien und Ansätzen zur Ressourcenmobilisierung bietet; Beratung zu Prioritäten und Grundsätzen der Ressourcenmobilisierung; Koordination mit Schlüsselpersonen zur Anwendung von Projektmanagementprinzipien auf Vorschläge und Vereinbarungen; Vorbereitung verschiedener schriftlicher Ausgaben wie Briefingnotizen und Positionspapiere für das obere Management auf Anfrage; Entwurf von Korrespondenz für Spender, Recherche, Zusammenstellung, Pflege und Aktualisierung von Informationen über Spenderbeziehungen; Sicherstellung, dass die UN-Regeln und -Verfahren in Zusammenarbeit mit den Programmunterstützungs- und Verwaltungsdiensten sowie anderen relevanten Einheiten ordnungsgemäß eingehalten werden; Sicherstellung, dass Ressourcenmobilisierungswerkzeuge und -vorlagen konsistent verwendet werden; Erstellung und/oder Überwachung von Fundraising-Vorschlägen, um deren Vollständigkeit, Angemessenheit und Qualität sicherzustellen; Unterstützung und Begleitung des Abteilungsleiters und des oberen Managements bei ihren Missionen zu Staatskapitalen oder relevanten Hauptquartieren von Spendern zu Zwecken der Ressourcenmobilisierung.
• Entwicklung und Pflege strategischer Partnerschaften mit neu zugewiesenen Spendern (Regierungen, zwischenstaatliche Organisationen, private Spender), um eine breite Spenderbasis für die UN-Menschenrechte zu erreichen, indem er die oberen Manager in den Abteilungen/Ämtern über Strategien und Probleme der Ressourcenmobilisierung berät, Partnerschaften mit dem UN-Gemeinschaftssystem fördert, Ressourcenmobilisierungs- und Outreach-Strategien leitet und entwickelt, gemeinsame Anstrengungen zur Mobilisierung von Ressourcen koordiniert, Interessen potenzieller Spender kartiert, Verträge mit neuen und aufstrebenden Partnern initiiert, Partnerschaften gemäß den definierten Prioritäten der UN-Menschenrechte entwickelt, ein tiefes Verständnis für die Menschenrechts-, Entwicklungs- und humanitären Politiken der zugewiesenen Spender entwickelt, Möglichkeiten für eine verbesserte Zusammenarbeit mit den UN-Menschenrechten analysiert, Spenderbriefings organisiert und daran teilnimmt, Reisen zu Hauptstädten unternimmt, um mit Gesprächspartnern zu diskutieren.
• Beitrag zur organisatorischen Effektivität der UN-Menschenrechte, indem er den Abteilungsleiter in relevanten Sitzungen vertritt, wenn dies angefordert wird; Koordination der Arbeit der gesamten Einheit in verschiedenen Tätigkeitsbereichen, einschließlich administrativer Angelegenheiten (Rekrutierung, Budget, Projektmanagement usw.); Sicherstellung der Umsetzung der Strategie zur Ressourcenmobilisierung; Unterstützung des Abteilungsleiters bei allen erforderlichen Aufgaben.

Professionalität

Kenntnis verschiedener Aspekte der öffentlichen Information und Kommunikation; Fähigkeit, eine Vielzahl von Themen im Kontext politischer Entwicklungen, öffentlicher Einstellungen und lokaler Bedingungen zu behandeln; Fähigkeit, bedeutende Informationskampagnen zu konzipieren, zu gestalten und umzusetzen; Fähigkeit, schnell verschiedene Informationen aus unterschiedlichen Quellen zu analysieren und zu integrieren; Fähigkeit, sensible Situationen diplomatisch zu handhaben und produktive Beziehungen zu pflegen; Fähigkeit, eine Vielzahl schriftlicher Kommunikationsprodukte klar und prägnant zu erstellen; Fähigkeit, mündliche Präsentationen vor verschiedenen Zielgruppen zu halten; Stolz auf die eigene Arbeit und Erfolge; zeigt berufliche Kompetenz und Beherrschung des Fachgebiets; ist gewissenhaft und effizient bei der Einhaltung von Verpflichtungen, Fristen und der Erzielung von Ergebnissen; wird durch berufliche und nicht persönliche Belange motiviert; zeigt Ausdauer bei schwierigen Problemen oder Herausforderungen; bleibt in stressigen Situationen ruhig; übernimmt Verantwortung für die Berücksichtigung von Geschlechterperspektiven und die Gewährleistung der gleichberechtigten Teilnahme von Frauen und Männern in allen Arbeitsbereichen.

Kommunikation

Spricht und schreibt klar und effektiv; hört zu und interpretiert Nachrichten, reagiert angemessen; stellt Fragen zur Klärung; zeigt Interesse an einer zweiseitigen Kommunikation; passt Sprache, Ton, Stil und Format an das Publikum an; zeigt Offenheit beim Teilen von Informationen und hält die Menschen informiert.

Rechenschaftspflicht

Übernimmt Verantwortung für alle Aufgaben; hält Verpflichtungen ein; liefert Ergebnisse innerhalb der festgelegten Zeit-, Kosten- und Qualitätsstandards; handelt in Übereinstimmung mit den organisatorischen Vorschriften und Regeln; unterstützt Untergebene; bietet Aufsicht und übernimmt Verantwortung für delegierte Aufgaben; übernimmt persönliche Verantwortung für eigene Mängel und die der Arbeitseinheit, wo zutreffend.

Bildung

Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master oder gleichwertig) in Sozialwissenschaften, Politikwissenschaft, Kommunikation, Journalismus, internationalen Beziehungen, öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft und Management, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.

Ein erster Universitätsabschluss in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Berufserfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Universitätsabschlusses akzeptiert werden.

Berufserfahrung

Mindestens sieben Jahre zunehmend verantwortungsvoller Erfahrung in den Bereichen Menschenrechte, humanitäre Hilfe oder Entwicklungsarbeit, davon müssen fünf Jahre in der Spenderbeziehung und Ressourcenmobilisierung liegen. Erfahrung im Kapazitätsaufbau ist erforderlich. Erfahrung im ergebnisorientierten Management ist wünschenswert.

Sprachen

Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen des Sekretariats der Vereinten Nationen. Für diese Stellenanzeige ist Englisch erforderlich.

Bewertung

Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, gefolgt von einem kompetenzbasierten Interview.

Besondere Hinweise

Die Verlängerung der Ernennung unterliegt der Verlängerung des Mandats und/oder der Verfügbarkeit von Mitteln. Bei den Vereinten Nationen ist die oberste Überlegung bei der Rekrutierung und Beschäftigung von Mitarbeitern die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu sichern, wobei die geografische Vielfalt zu berücksichtigen ist. Alle Einstellungsentscheidungen basieren auf Qualifikationen und organisatorischen Bedürfnissen. Die Vereinten Nationen setzen sich dafür ein, ein diverses und integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die Vereinten Nationen rekrutieren und beschäftigen Mitarbeiter unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Rasse, religiösem, kulturellem und ethnischem Hintergrund oder Behinderungen. Angemessene Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen können bereitgestellt werden, um die Teilnahme am Rekrutierungsprozess auf Anfrage und in der Bewerbung anzuzeigen. Das Sekretariat der Vereinten Nationen setzt sich dafür ein, ein Gleichgewicht von 50/50 zwischen den Geschlechtern in seinem Personal zu erreichen. Weibliche Kandidaten werden nachdrücklich ermutigt, sich für diese Position zu bewerben.