Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und erstelle benutzerfreundliche Anleitungen für medizinische Geräte.
- Unternehmen: Innovatives MedTech-Unternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit von Medizintechnik aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Erstellung von Benutzeranleitungen und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Help healthcare professionals use complex medical devices safely and confidently.
Do you know how to turn complex medical technology into clear, practical instructions?
In this hands-on leadership role, you will guide a small team while creating user manuals, Instructions for Use (IFUs), and supporting documentation for medical devices used by healthcare professionals worldwide.
- Your Responsibilities
- Lead and coordinate a small team of technical writers
- Write, edit, and maintain user manuals, IFUs, quick-reference guides, and other end-user documentation
- Translate complex hardware, software, clinical workflows, and engineering specifications into clear, user-friendly instructions
- Structure content around real user tasks, product workflows, and safety-critical information
- Ensure that warnings, precautions, operating instructions, and troubleshooting content are accurate and easy to understand
- Work closely with Engineering, Clinical, Regulatory Affairs, Quality, Product Management, and other subject-matter experts
- Review documentation for clarity, consistency, usability, terminology, and technical accuracy
- Coordinate document reviews, approvals, translations, releases, and updates throughout the product lifecycle
- Manage several documentation projects, priorities, timelines, and deliverables
- Ensure that end-user documentation meets internal quality standards and applicable medical-device requirements
- Improve documentation templates, content structures, authoring processes, and writing guidelines
Your Profile
- Proven experience writing user manuals, IFUs, or comparable end-user documentation for complex products
- Experience in medical devices, medical technology, healthcare, life sciences, or another regulated industry is highly desirable
- Strong ability to explain technical and safety-related information clearly to non-technical users
- Excellent writing, editing, information-structuring, and terminology-management skills
- Native-level English and the ability to write clear, precise US English
- German language skills or a willingness to learn German
- Previous experience leading a team, coordinating writers, or managing documentation projects
- Confidence working with engineers, clinical specialists, regulatory experts, and other stakeholders
- Strong organizational skills and the ability to manage multiple documentation projects simultaneously
- Experience with XML-based content management systems, ideally ST4
- Knowledge of Frame Maker, In Design, and Adobe Acrobat
- An understanding of illustrations, information design, or visual instructions is a plus
- What You Can Expect
This position combines hands-on technical writing with team leadership.
You will play an important role in ensuring that healthcare professionals can understand, operate, and maintain medical devices safely and effectively.
You will work in an international, cross-functional Med Tech environment and have the opportunity to shape both the quality of the end-user documentation and the processes behind it.
Ready to Make Medical Technology Easier and Safer to Use?
We look forward to learning more about your experience in writing end-user documentation and leading technical-writing projects.
Team Lead User Documentation & IFU – Medical Devices Arbeitgeber: gloor&lang AG
gloor&lang AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuenburg, Schweiz, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und internationaler Zusammenarbeit fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich der Qualitätskontrolle. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead User Documentation & IFU – Medical Devices erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei gloor&lang AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead User Documentation & IFU – Medical Devices mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei gloor&lang AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gloor&lang AG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von gloor&lang AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
