Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere tägliche Luftfracht-Exportoperationen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Hyundai GLOVIS Europe GmbH, Teil der globalen Hyundai GLOVIS Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessvorteile, Essensgutscheine und ein €40 Pendlerzuschuss.
- Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven und kontinuierliches Lernen fördern Innovation und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und transformiere die Logistikbranche in Europa.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Logistik und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Luftfracht-Export.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Hyundai GLOVIS Europe GmbH ist Teil der globalen Hyundai GLOVIS Gruppe, einem führenden Anbieter von integrierten Lieferketten- und Logistiklösungen und einem wichtigen Mitglied der Hyundai Motor Group. Von unserem europäischen Hauptsitz und den Betrieben auf dem Kontinent unterstützen wir die globale Mobilität durch innovative Logistikdienstleistungen. Seit über 20 Jahren treiben wir das Wachstum im europäischen Logistikmarkt voran und haben uns einen Ruf für Zuverlässigkeit, operative Exzellenz und langfristige Partnerschaften erarbeitet. Wir fördern ein kollaboratives und internationales Umfeld, in dem vielfältige Perspektiven und kontinuierliches Lernen Innovationen vorantreiben.
Wir sind bestrebt, faire Einstellungsverfahren und Chancengleichheit zu gewährleisten. Bewerbungen sind von allen qualifizierten Kandidaten willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Ethnie, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung jeglicher Art wird nicht toleriert.
Als Junior Specialist Gateway Air Export spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Koordination von Luftfracht-Konsolidierungsoperationen an unserem Wiener Gateway. Ihre Mission ist es, effiziente, kosteneffektive und konforme Luftfrachtbewegungen durch Konsolidierung von Sendungen, Koordination mit internen und externen Partnern sowie Aufrechterhaltung reibungsloser täglicher Abläufe in einem dynamischen, internationalen Logistikumfeld sicherzustellen.
Sie fungieren als zentrale Kontaktstelle zwischen Niederlassungen, Fluggesellschaften, Lagern und Transportpartnern und stellen die hohe Servicequalität, operative Genauigkeit und Rentabilität der Gateway-Konsolidierungen sicher.
Was Sie tun werden:
- Organisieren und steuern der täglichen Luftfracht-Gateway-Operationen, einschließlich Konsolidierung (MAWB), Kapazitäts- und Uplift-Planung
- Planen und verwalten von BUPs, ULD-Beständen, Airline-Vorbuchungen und Linienverkehrsbetrieb zwischen Gateways
- Vorbereiten und Ausstellen von MAWBs, Manifests und Bearbeiten der elektronischen Datenübertragung an Fluggesellschaften
- Enges Koordinieren mit Luftfracht-Niederlassungen, Lagerteams, Transportanbietern, Fluggesellschaften und Zoll
- Überwachen von Export-Sendungen, Bereitstellen von Vorabbenachrichtigungen und Sicherstellen von Service-Updates für interne Stakeholder
- Bearbeiten von Rückstellungen und Abrechnungen, einschließlich Rechnungsstellung an Niederlassungen und Abwicklung zusätzlicher Gebühren
- Sicherstellen der Einhaltung interner Richtlinien, Exportkontrollen und gesetzlicher Anforderungen
- Unterstützen des Teamleiters durch Berichterstattung über Unregelmäßigkeiten, Ansprüche oder betriebliche Probleme
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in der Spedition / Logistik (z.B. Spedition & Logistikdienstleistung)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Luftfracht-Exportoperationen (Erfahrung im Gateway oder in der Konsolidierung ist ein großer Vorteil)
- Solides Wissen über Luftfracht-Exportprozesse, Konsolidierungsplanung und Airline-Koordination
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Serviceorientierte Denkweise und Fähigkeit, effektiv mit mehreren Stakeholdern zu kommunizieren
- Fähigkeit, schnelle, fundierte Entscheidungen in einem schnelllebigen operativen Umfeld zu treffen
- Fließendes Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift)
- Bereitschaft, Schichtmuster zu arbeiten und den Betrieb in einem 24/7-Umfeld zu unterstützen, wenn erforderlich
- Berechtigung zur Zuverlässigkeits-/Sicherheitsüberprüfung und Bereitschaft, erforderliche Schulungen (z.B. IATA DGR) abzuschließen
- Parkplatz oder €40 Pendlerzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Pluxee-Mahlzeitengutscheine
- Fitness- und Wellnessleistungen (bis zu €50/Monat für Ihr Fitnessstudio)
- Sprachunterstützung für Englisch, Deutsch oder Koreanisch
- Frisches Obst, Kaffee & Tee — immer kostenlos
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Junior Specialist Gateway Air Export (m/f/d) (Airfreight Operations – Vienna) Arbeitgeber: Glovis Europe GmbH
Kontaktperson:
Glovis Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Specialist Gateway Air Export (m/f/d) (Airfreight Operations – Vienna)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Logistikbranche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern kontaktiere Unternehmen direkt. Zeig dein Interesse an Hyundai GLOVIS und frag nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn sie nicht aktiv suchen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die neuesten Trends in der Luftfracht und logistischen Abläufen. Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor und denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält und du alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Specialist Gateway Air Export (m/f/d) (Airfreight Operations – Vienna)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Junior Specialist Gateway Air Export passen.
Anschreiben mit Persönlichkeit: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil von Hyundai GLOVIS werden möchtest und wie du zur Verbesserung der Luftfrachtoperationen beitragen kannst.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende eine freundliche, aber professionelle Sprache, um deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zu demonstrieren.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen auf eine schnelle Rückmeldung hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glovis Europe GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Luftfrachtbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Hyundai GLOVIS konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Entwicklungen kennst und wie sie sich auf die Logistik auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Luftfracht oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Effizienz zu steigern.
✨Sprich die Sprachen
Da fließendes Englisch und Deutsch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Luftfracht verwendet werden, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.