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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere tägliche Luftfracht-Exportoperationen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Hyundai GLOVIS Europe GmbH, Teil einer globalen Logistikgruppe mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnesszuschuss, Essensgutscheine und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven und kontinuierliches Lernen fördern Innovation und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Logistik und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Hyundai GLOVIS Europe GmbH ist Teil der globalen Hyundai GLOVIS Gruppe, einem führenden Anbieter von integrierten Lieferketten- und Logistiklösungen. Von unserem europäischen Hauptsitz aus unterstützen wir die globale Mobilität durch innovative Logistikdienstleistungen.
Als Junior Specialist Gateway Air Export spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Koordination von Luftfracht-Konsolidierungsoperationen an unserem Wiener Gateway. Ihre Mission ist es, effiziente, kosteneffektive und konforme Luftfrachtbewegungen zu gewährleisten, indem Sie Sendungen konsolidieren, mit internen und externen Partnern koordinieren und einen reibungslosen täglichen Betrieb in einem dynamischen, internationalen Logistikumfeld aufrechterhalten.
Was Sie tun werden:
- Organisieren und steuern der täglichen Luftfracht-Gateway-Operationen, einschließlich Konsolidierung (MAWB), Kapazitäts- und Uplift-Planung
- Planen und verwalten von BUPs, ULD-Beständen, Airline-Vorbuchungen und Linienverkehrsoperationen zwischen Gateways
- Vorbereiten und Ausstellen von MAWBs, Manifesten und Bearbeiten der elektronischen Datenübertragung an Airlines
- Enges Koordinieren mit Luftfracht-Niederlassungen, Lagerteams, Spediteuren, Airlines und Zoll
- Überwachen von Export-Sendungen, Bereitstellen von Vorabbenachrichtigungen und Sicherstellen von Service-Updates für interne Stakeholder
- Bearbeiten von Rückstellungen und Abrechnungen, einschließlich Rechnungsstellung an Niederlassungen und zusätzlichen Gebühren
- Sicherstellen der Einhaltung interner Richtlinien, Exportkontrollen und gesetzlicher Anforderungen
- Unterstützen des Teamleiters durch Berichterstattung über Unregelmäßigkeiten, Ansprüche oder betriebliche Probleme
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in der Spedition / Logistik
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Luftfracht-Exportoperationen
- Solides Wissen über Luftfracht-Exportprozesse, Konsolidierungsplanung und Airline-Koordination
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil
- Serviceorientierte Denkweise und Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit mehreren Stakeholdern
- Fähigkeit, schnelle, fundierte Entscheidungen in einem schnelllebigen operativen Umfeld zu treffen
- Fließendes Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift)
- Bereitschaft, Schichtmuster zu arbeiten und den Betrieb in einer 24/7-Umgebung zu unterstützen
- Anspruch auf Zuverlässigkeits-/Sicherheitsüberprüfung und Bereitschaft, erforderliche Schulungen abzuschließen
Zusätzliche Vorteile:
- Parkplatz oder €40 Pendlerzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Pluxee-Mahlzeitengutscheine
- Fitness- und Wellnessvorteil (bis zu €50/Monat für Ihr Fitnessstudio)
- Sprachunterstützung für Englisch, Deutsch oder Koreanisch
- Frisches Obst, Kaffee & Tee — immer kostenlos
Junior Specialist Gateway Air Export (m/f/d) (Airfreight Operations – Vienna) Arbeitgeber: Glovis Europe GmbH
Kontaktperson:
Glovis Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Specialist Gateway Air Export (m/f/d) (Airfreight Operations – Vienna)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Hyundai GLOVIS und deren Dienstleistungen. Wenn du die Unternehmenswerte und -ziele kennst, kannst du besser zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Logistikbranche! Sprich über deine Erfahrungen und was dich an der Position als Junior Specialist Gateway Air Export reizt. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Specialist Gateway Air Export (m/f/d) (Airfreight Operations – Vienna)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die direkt mit der Position als Junior Specialist Gateway Air Export zu tun haben.
Anschreiben nicht vergessen!: Ein gutes Anschreiben ist deine Chance, uns von deiner Persönlichkeit zu überzeugen. Erzähl uns, warum du dich für die Logistik begeisterst und was dich an der Arbeit bei Hyundai GLOVIS reizt. Sei kreativ und zeig uns, was dich besonders macht!
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der nicht notwendig ist. Wir schätzen Klarheit und Effizienz – genau wie in der Logistik!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glovis Europe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Hyundai GLOVIS und deren Rolle in der Logistikbranche zu erfahren. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Herausforderungen, die sie im Luftfrachtbereich haben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Luftfrachtlogistik und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den täglichen Herausforderungen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Fragen einzugehen.