Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den täglichen Abrechnungs- und Rechnungsprozess für unsere Fahrzeuglogistik.
- Unternehmen: Hyundai GLOVIS Europe GmbH, Teil der Hyundai Motor Group.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Fitnessmitgliedschaft und tägliches Frühstück.
- Weitere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten zur Verbesserung von Prozessen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Finanzen oder verwandtem Bereich, Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Your mission
As an Invoicing and Settlement Junior Specialist, you will play a key role in ensuring the accurate and efficient execution of our daily settlement and invoicing activities across the Finished Vehicle Logistics business.
Working closely with internal stakeholders and our European headquarters, you will support month-end closing, maintain high standards of data quality, and contribute to the continuous improvement of invoicing processes through automation and digitalisation initiatives.
Your work will help ensure operational excellence, financial accuracy, and a seamless experience for both internal and external partners.
Key Responsibilities
- Daily Settlement and Invoicing
- Manage the end-to-end daily settlement and invoicing process, ensuring accuracy and timely delivery.
- Process supplier invoices and issue customer invoices for Hyundai, Kia, and third-party business.
- Maintain pricing data and verify invoice information with internal stakeholders.
- Prepare, validate, and upload purchase and sales invoice data into the LOTSe system.
- Review invoice and system data to ensure accuracy and resolve discrepancies.
- Management Reporting and Monthly Closing
- Prepare monthly sales and purchase summaries and support the month-end closing process.
- Prepare closing reports, post accruals, and provide ad hoc reporting and analysis to management.
- Invoicing Development (E-invoicing, TMS and Automation)
- Support the development of TMS and e-invoicing solutions to improve invoicing processes.
- Identify and implement automation and process improvement opportunities.
- Work Instructions
- Develop and maintain process documentation and work instructions for settlement and invoicing activities.
- Data Improvement
- Standardise and improve invoicing processes to enhance data quality, consistency, and operational efficiency.
Your profile
- Bachelor's degree in Finance, Business Administration, or a related field, or equivalent professional experience.
- Fluent in English, both written and spoken. German language skills are an advantage.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel is essential; experience with SAP is desirable.
- Experience in, or knowledge of, the Finished Vehicle Logistics (FVL) or wider logistics industry is an advantage.
Why us?
Join us and unlock your potential with the following benefits
- Work-Life Balance - Flexible working hours
- 30 Days of Vacation per Year
- Our location is easily accessible by car, train, or bike. Additionally, we offer a subsidy for public transportation use or a parking spot.
- Fitness Program: Benefit from a free Gym membership
- Daily Breakfast and Lunch at the Office: Start your day with fresh snack and enjoy a balanced lunch that we offer daily.
- Meal Vouchers: Each employee receives monthly vouchers worth over 100 euros net as an additional contribution to your meals.
- After the
- Probation
Period: Take advantage of our support for language courses (German, English, Korean) and choose between savings plans or contributions to company pension schemes.
If you are looking for a chance to apply your knowledge and implement your ideas, while being recognized for your unique contributions, we would love to get to know you and show you why a career at GLOVIS Europe Gmb H can be a great opportunity for you.
About us
Hyundai GLOVIS Europe Gmb H is part of the global Hyundai GLOVIS Group, a leading provider of integrated supply chain and logistics solutions and a key member of the Hyundai Motor Group.
From our European headquarters and operations across the continent, we support global mobility through innovative logistics services.
For over 20 years, we have driven growth in the European logistics market, earning a reputation for reliability, operational excellence, and long-term partnerships.
We promote a collaborative and international environment where diverse perspectives and continuous learning drive innovation.
We are committed to fair hiring and equal opportunities.
Applications are welcome from all qualified candidates, regardless of gender, age, ethnicity, religion, sexual orientation, disability, or other personal characteristics.
Discrimination of any kind is not tolerated.
Join us and help transform the way supply chains move across Europe.
Data Protection Notice
By submitting your application, you agree that your documents (CV and other materials) may be shared with affiliated Hyundai Motor Group companies for processing your application.
All personal data will be handled in accordance with applicable data protection regulations, including the GDPR.
FVL Invoicing & Settlement Junior Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Glovis Europe
Die Hyundai GLOVIS Europe GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einem umfassenden Fitnessprogramm fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie Essensgutscheinen und Unterstützung bei Sprachkursen, was die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld begünstigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so FVL Invoicing & Settlement Junior Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Glovis Europe!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Glovis Europe sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Glovis Europe zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FVL Invoicing & Settlement Junior Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Glovis Europe lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glovis Europe vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Glovis Europe
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Glovis Europe bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Glovis Europe beitragen kannst.
