Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unseren Fuhrpark und unterstütze Facility Management sowie Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Hyundai GLOVIS Europe GmbH, ein führender Anbieter in Logistiklösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Fitnessprogramm und Essensgutscheine.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und bis zu zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Als Spezialist Fuhrparkmanagement (m/w/d) sorgst du für eine reibungslose Verwaltung unseres Fuhrparks und unterstützt gleichzeitig den Bereich Facility Management sowie administrative Aufgaben im Qualitätsmanagement.
- Eigenverantwortliche Betreuung unseres gesamten Fuhrparks – von der Fahrzeugbestellung über Leasingverträge bis hin zur Fahrzeugrückgabe.
- Ansprechpartner für alle Themen rund um Dienstfahrzeuge sowie Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Versicherungen, Werkstätten, Lieferanten und internen Stakeholdern.
- Koordination von Unfällen, Schadensfällen, Wartungen, Inspektionen, Reparaturen und Reifenwechseln.
- Verwaltung von Tank- und Ladekarten sowie Prüfung und Bearbeitung fahrzeugbezogener Rechnungen.
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Reportings zu Fuhrparkkosten, Fahrzeugnutzung und Vertragslaufzeiten.
- Unterstützung bei der Umsetzung und Kommunikation der Dienstwagenrichtlinien.
Darüber hinaus unterstützt du im Bereich Facility & Quality Operations:
- Betreuung von Facility-Themen, einschließlich Parkplatzmanagement, Büroumzügen, Arbeitsplatzänderungen und kleineren Umbauprojekten.
- Ansprechpartner für Vermieter, Hausverwaltungen und externe Dienstleister.
- Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Mobiliar sowie Zutrittskarten, Schlüsseln und Parkberechtigungen.
- Erstellung interner Informationen und Kommunikation zu gebäudebezogenen Themen.
- Unterstützung bei Health & Safety-, Qualitäts- und Compliance-Themen sowie bei internen Audits, Dokumentationsprüfungen und der Nachverfolgung von Maßnahmen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Bis zu zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement, Facility Management, Office Management oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld sind von Vorteil.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
Warum wir?
Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von attraktiven Benefits:
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Gute Erreichbarkeit: Unser Standort ist bequem mit dem Auto, der Bahn oder dem Fahrrad erreichbar. Zudem bieten wir einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder einen Parkplatz.
- Fitnessprogramm: Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Tägliches Frühstück und Mittagessen im Büro: Starten Sie mit einem frischen Frühstück in den Tag und genießen Sie täglich ein ausgewogenes Mittagessen.
- Essensgutscheine: Jeder Mitarbeiter erhält monatlich Essensgutscheine im Wert von über 100 € netto als zusätzlichen Zuschuss zu den Verpflegungskosten.
- Nach der Probezeit: Unterstützung bei Sprachkursen (Deutsch, Englisch, Koreanisch) sowie die Möglichkeit, zwischen Sparplänen und Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge zu wählen.
Wenn Sie die Möglichkeit suchen, Ihr Wissen einzubringen, eigene Ideen umzusetzen und für Ihre individuellen Beiträge wertgeschätzt zu werden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen zu zeigen, warum eine Karriere bei GLOVIS Europe GmbH eine hervorragende Chance für Ihre berufliche Entwicklung sein kann.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie ein Anschreiben unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Über uns
Die Hyundai GLOVIS Europe GmbH ist Teil der globalen Hyundai GLOVIS Gruppe, einem führenden Anbieter integrierter Supply Chain und Logistiklösungen sowie einem wichtigen Mitglied der Hyundai Motor Group. Von unserem europäischen Hauptsitz und unseren Standorten auf dem gesamten Kontinent aus unterstützen wir die globale Mobilität durch innovative Logistikdienstleistungen.
Wir setzen uns für faire Einstellungsverfahren und Chancengleichheit ein. Bewerbungen sind von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung jeglicher Art wird nicht toleriert.
Hinweis zum Datenschutz: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Unterlagen (Lebenslauf und weitere Materialien) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung mit verbundenen Unternehmen der Hyundai Motor Group geteilt werden können. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen einschließlich der DSGVO verarbeitet.
Spezialist Fuhrparkmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Glovis Europe
Die Hyundai GLOVIS Europe GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einem umfassenden Fitnessprogramm fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie Essensgutscheinen und Unterstützung bei Sprachkursen, was die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld begünstigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist Fuhrparkmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Glovis Europe!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Glovis Europe sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Glovis Europe zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Fuhrparkmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Glovis Europe lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Glovis Europe vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Glovis Europe
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Glovis Europe bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Glovis Europe beitragen kannst.
